Die 5 besten Apps zum Schreiben von Rechnungen im Vergleich
Egal ob frisch gegründetes Start-up, Freelancer oder kleines Unternehmen: Wer unterwegs Rechnungen schreiben möchte, braucht eine App, die zuverlässig funktioniert und rechtssicher ist. Gerade wenn du viel mobil arbeitest, ist es hilfreich, Angebote oder Rechnungen direkt per Smartphone zu erstellen, zu versenden und jederzeit im Blick zu behalten.
Doch welche App deckt wirklich alle wichtigen Anforderungen ab? In diesem Beitrag vergleichen wir fünf beliebte Rechnungs- und Buchhaltungsapps für iOS und Android. Der Fokus liegt dabei auf Funktionen wie E-Rechnungen, GoBD-konforme Archivierung, Steuer-Reports und Banking-Integration.
Im Vergleich stehen folgende Anbieter:
- sevdesk
- Lexware
- Billdu
- Accountable
- Qonto
Ob du nur eine schnelle Lösung zum Schreiben von Rechnungen suchst oder gleich deine komplette Buchhaltung mobil erledigen möchtest – hier findest du die passende App.
Vergleich der Rechnungsapps
Die folgende Übersicht zeigt dir die Unterschiede und Schwerpunkte der einzelnen Apps auf einen Blick:
| Kriterium | sevdesk | Lexware | Billdu | Accountable | Qonto |
|---|---|---|---|---|---|
| Unternehmenssitz | Deutschland | Deutschland | UK | Belgien | Frankreich |
| Fokus | Rechnung & Buchhaltung | Rechnung & Buchhaltung | Rechnung | Steuern | Banking |
| iOS App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Android App | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Desktop Zugang | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewertung im App Store | 4,8 | 4,7 | 4,8 | 4,7 | 4,8 |
| Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsrechnungen scannen | ✓ | in separater App | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung geeignet | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Für doppelte Buchführung geeignet | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Revisionssichere Archivierung | ✓ | ✓ | – | eingeschränkt | – |
| Online-Banking | Ja, Schnittstellen zu 4.000+ Banken | ✓ | – | ✓ | ✓ |
| Steuerauswertungen | ✓ | ✓ | – | ✓ | – |
| Kundenservice | Inklusive, schriftlich und telefonisch | Inklusive, per E-Mail und telefonisch | Premiumsupport extra | Je nach Tarif, schriftlich innerhalb 2 Tage | Inklusive, per E-Mail oder Telefon |
| Fazit | Bestes Gesamtpaket von Rechnungsfunktionen und Buchhaltung in Deutschland | Top bei vielen Eingangsrechnungen | Rechnungsapp ohne Extras | Steuerapp mit Rechnungsfunktion | Geschäftskonto für KMU mit Rechnungsfeature |
| Preis pro Monat | Ab 12,90 € | Ab 7,90 € | Ab 4,99 € | Ab 0,00 € | Ab 0,00 €, ohne Desktop Zugang, sonst ab 19,00 € |
Wichtige Funktionen, auf die du achten solltest
Eine gute Rechnungsapp macht dir nicht nur das Leben leichter, sondern spart auch Zeit, verhindert Fehler und sorgt dafür, dass deine Finanzen professionell organisiert sind. Damit du rechtssicher arbeitest, solltest du bei der Auswahl auf diese Kernfunktionen achten:
- Schnelles Rechnungsschreiben: Dank Vorlagen, Kundendatenbank und gespeicherten Artikeln lassen sich Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
- Direkter Versand: Der Versand per E-Mail oder Messenger direkt aus der App spart Umwege.
- Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen: So siehst du sofort, welche Zahlungen noch ausstehen.
- Scan-Funktion für Belege: Eingangsrechnungen oder Quittungen lassen sich einfach abfotografieren und der Buchhaltung hinzufügen.
- E-Rechnungspflicht beachten: Seit dem 01.01.2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich vorgeschrieben – eine moderne App sollte das können.
- GoBD-konforme Archivierung: Damit deine Unterlagen rechtssicher und manipulationsfrei gespeichert sind.
- Banking-Schnittstellen: Eine direkte Anbindung an dein Geschäftskonto erleichtert Zahlungsabgleich und Steuererklärung.
Die Apps im Detail
sevdesk
Ideal für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen schreiben, Belege digital erfassen und die gesamte Buchhaltung im Blick behalten wollen. sevdesk überzeugt mit einer modernen Oberfläche, Automatisierungen, GoBD-konformer Archivierung sowie Banking- und Steuerfunktionen. Auch die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht werden erfüllt – ein rundes Gesamtpaket für Unternehmer in Deutschland.
Lexware
Besonders geeignet für Unternehmen mit vielen Eingangsrechnungen und klassischen Buchhaltungsprozessen. Wer bereits die Desktop-Version nutzt, profitiert von der mobilen Ergänzung. Die App wirkt technischer und richtet sich an Anwender, die volle Kontrolle wünschen.
Billdu
Eine schlanke Lösung für Kreative, Dienstleister und Soloselbstständige. Rechnungen sind in wenigen Sekunden erstellt und verschickt. Auf komplexe Buchhaltungsfunktionen verzichtet Billdu bewusst – ideal, wenn du nur Rechnungen schreiben willst.
Accountable
Diese App legt den Schwerpunkt auf Steuern: Einnahmen und Ausgaben lassen sich digital verwalten, Belege einscannen und automatisch zuordnen. Besonders praktisch ist die Unterstützung bei der Steuererklärung. Perfekt für Freiberufler, die keine klassische Buchhaltungssoftware brauchen.
Qonto
In erster Linie ein Geschäftskonto für kleine Unternehmen, das zusätzlich eine Rechnungsfunktion integriert. Zahlungen können automatisch zugeordnet werden, und die Finanzen lassen sich zentral verwalten. Wer Banking und Rechnungen in einer App vereinen will, ist hier richtig – allerdings fehlen klassische Buchhaltungsfunktionen wie EÜR oder GuV.
Fazit
Wenn du eine Lösung suchst, die deutlich mehr als nur Rechnungen schreiben kann, ist sevdesk der klare Sieger im Vergleich. Mit Funktionen wie revisionssicherer Archivierung, Banking-Anbindung, Steuer-Exporten und E-Rechnungen bietet die App ein umfangreiches Gesamtpaket.
Gerade für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Finanzen professionell und zukunftssicher organisieren wollen, ist sevdesk die beste Wahl. Die Kombination aus mobiler App und Desktop-Zugang sorgt dafür, dass du überall effizient arbeiten kannst.