Für dich als Unternehmer und Selbstständiger gehört Rechnungen schreiben zum Arbeitsalltag. Wenn du eine Rechnung schreibst, ist dies aber nicht nur für die als Unternehmer wichtig, sondern auch für die Steuerbehörden. Du willst deine gelieferten Produkte oder deine erbrachten Dienstleistungen bezahlt bekommen und für die Steuerbehörden ist es wichtig, dass alles korrekt ist und alle rechtlichen Pflichtangaben einer Rechnung enthält.
Rechnungen schreiben
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Diese Inhalte findest du hier
- Pflichtangaben einer Rechnung
- Rechnung schreiben nach Form der Selbstständigkeit
► Rechnung schreiben ohne Gewerbe
► Rechnung schreiben als Freiberufler
► Rechnung schreiben als Kleinunternehmer
► Rechnung schreiben als Privatperson - Rechnung kostenlos online schreiben
- Rechnungsgenerator
- E-Rechnungspflicht ab 2025 erfüllen
- Rechnungsvorlagen
- Rechnungsprogramme
- Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
- Rechnungsprogramme für verschiedene Branchen
- Zusammenfassung
- Mehr Wissen zum Thema Rechnungen schreiben
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Pflichtangaben einer Rechnung
Du musst vor allem aus steuerrechtlicher Sicht darauf achten, dass dir beim Rechnung schreiben keine Fehler unterlaufen. Vor allem müssen alle Pflichtangaben einer Rechnung vorhanden sein. Folgende Pflichtangaben enthält eine Rechnung:
- die genaue und korrekte Bezeichnung von deinem Unternehmen
- Name und Anschrift von deinem Unternehmen
- Name, Firma und genaue Anschrift des Rechnungsempfängers (Rechnungsadresse)
- deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- das Ausstellungsdatum der Rechnung
- die Rechnungsnummer (einmalige fortlaufende Rechnungsnummer)
- genaue Angaben zu Art und Anzahl der gelieferten Waren oder die genaue Art der von dir erbrachten Dienstleistung
- Lieferdatum oder Leistungsdatum
- genau aufgeschlüsselte Rechnungsbeträge
- Gesamtpreis (Netto und Brutto sowie den Betrag der Umsatzsteuer)
- Mögliche Rabatte und/oder Skonto
- Das Zahlungsziel
Rechnung schreiben nach Form der Selbstständigkeit
Es gibt verschiedene Arten der Selbstständigkeit und je nachdem auch verschiedene Anforderungen an Rechnungen! Hier erklären wir dir kurz auf was du bei der Rechnungsstellung nach deiner Form der Selbstständigkeit achten musst.
Rechnung schreiben ohne Gewerbe
Rechnungen schreiben ohne Gewerbe ist grundsätzlich möglich. Welche Regelung hier für dich zutreffend ist, hängt ganz davon ab, ob du als Freiberufler eine Rechnung schreiben willst oder als Privatperson eine Rechnung erstellst. Fakt aber ist, dass auf dieser Rechnung die gleichen Pflichtangaben stehen müssen, wie dies bei einem Gewerbetreibenden der Fall ist.
Rechnung schreiben als Freiberufler
Wie jeder andere Selbstständige musst du auch als Freiberufler Rechnungen schreiben. In der Regel gibt es für Freiberufler aber keine grundlegenden Unterschiede zum Rechnung schreiben von einem anderen Selbstständigen. Hier musst du darauf achten ob du unter die Kleinunternehmerregelung fällst und dann eine Kleinunternehmer Rechnung schreiben musst.
Rechnung schreiben als Kleinunternehmer
Beim Rechnung schreiben als Kleinunternehmer musst du besondere Pflichtangaben berücksichtigen. Als Kleinunternehmer weißt du beispielsweise keine Umsatzsteuer aus platzierst jedoch gewisse Formulierungen bezüglich der Kleinunternehmerregelung auf der Rechnung. Was beim Rechnung schreiben im Kleingewerbe notwendig ist, wird in § 19 UStG genau geregelt.
Lies dir hierzu einfach die verständliche Zusammenfassung in unserem Beitrag zum Thema Rechnung schreiben als Kleinunternehmer durch.
Rechnung schreiben als Privatperson
Willst du privat etwas verkaufen, darfst du eine als Privatperson eine Rechnung schreiben, musst aber nicht, weil kein Rechnungszwang besteht. Wichtig ist, dass auf dieser Rechnung von dir weder ein Interesse als Unternehmer noch ein gewerblicher Charakter zu erkennen ist und du keine Umsatzsteuer ausweist!
Rechnung kostenlos online schreiben
Du willst eine Rechnung online schreiben? Das ist vor allem mit passenden Werkzeugen überhaupt kein Problem! Das hat für dich den Vorteil, dass du Zeit und auch Geld sparen kannst, denn mit unseren Hilfsmitteln kannst du jetzt ganz einfach deine Rechnung kostenlos online schreiben! Unsere Rechnungsvorlagen für Word und Excel oder der professionelle Rechnungsgenerator enthält wichtigen Pflichtangaben, die von dir mit wenigen Klicks ausgefüllt werden. Achte hier besonders auf die fortlaufende Rechnungsnummer, für eine GoBD-konforme Rechnung!
Rechnungsgenerator – einfach und schnell!
Mit unserem Rechnungsgenerator ist es möglich, dass du schnell und einfach online Rechnungen schreiben kannst. Das Beste daran ist aber, dass dieser Rechnungsgenerator für dich völlig kostenlos ist und du sofort damit beginnen kannst.
Du möchtest mehr Funktionen nutzen? – Kein Problem!
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ACHTUNG: Eventuell fehlen noch wichtige Angaben auf deiner Rechnung. Um ein ordnungsgemäßes Dokument zu erhalten, gehe zurück und ergänze fehlende Angaben.
E-Rechnungspflicht ab 2025 erfüllen
Eine E-Rechnung ist eine digitale Rechnung, die alle gesetzlich vorgeschriebenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format enthält. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland für alle Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtend. Unternehmen müssen ab diesem Zeitpunkt E-Rechnungen nicht nur erstellen, sondern auch empfangen und archivieren können.
Du möchtest unkompliziert eine E-Rechnung erstellen, ohne eine Software zu installieren? Mit einem kostenloser E-Rechnungsgenerator kannst du schnell und einfach eine E-Rechnung schreiben – ideal für gelegentliche Rechnungen oder für Einsteiger, die die Anforderungen der E-Rechnungspflicht erfüllen möchten. Gib die erforderlichen Daten ein, generiere das Dokument, und schon ist deine E-Rechnung fertig!
Wenn du jedoch regelmäßig E-Rechnungen schreibst oder spezifische Anforderungen hast, ist eine umfassende E-Rechnung Software die bessere Wahl. Sie bietet dir alle nötigen Funktionen, um E-Rechnungen effizient, schnell und rechtssicher zu erstellen und zu verwalten.
Rechnungsvorlagen – kostenlos für Word und Excel!
Verschiedene kostenlose Rechnungsvorlagen für Word, Excel oder auch als OpenOffice-Dokument zur Verfügung. Neben den allgemeinen Rechnungsvorlagen stehen dir auch Vorlagen zur Verfügung, die zu deiner Branche und Anforderungen passen. So kannst du in kürzester Zeit deine Rechnungen schreiben und keine Zeit mehr verlieren.
Rechnungsprogramme als professionelle Alternative
Für den Fall, dass du sehr oft eine Rechnung schreiben musst und auch noch weitere Zeit mit wiederkehrenden Büroarbeiten sparen willst, solltest du über ein Rechnungsprogramm nachdenken.
Rechnungen schreiben mit einem professionelle Programm hilft dir außerdem beim Erstellen von Angeboten, gibt dir einen Überblick über deine Finanzen und weitere Funktionen. Je nach deinen Bedürfnissen kannst du dir das für dich passende Rechnungsprogramm online auswählen. Hierzu haben wir dir eine Übersicht und einen kurzen Vergleich erstellt.
Zum Vergleich
Tipp: Mit einem Rechnungsprogramm sparst du Zeit bei deiner Rechnungsstellung und Büroarbeit – erfahre mehr zu verschiedenen Anbietern in unserer Übersicht zu Rechnungsprogrammen oder teste unsere Software-Empfehlung einfach 14 Tage kostenlos und unverbindlich!
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Das Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer darf sich bei rechtlichen Regelungen nicht von einem Rechnungsprogramm für Freiberufler oder andere Selbstständige unterscheiden. Einzig sollte der Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung automatisch beim Rechnung schreiben auf der Rechnung erscheinen. Ansonsten haben Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer oftmals einen geringeren Funktionsumfang, da du als Kleinunternehmer auch weniger buchhalterische Aufgaben erledigen musst.
Eine Anbieterübersicht und Vergleich findest du in unserem Ratgeber zum Thema Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer.
Rechnungsprogramme für verschiedene Branchen
Wie bereits weiter oben erwähnt, gibt es nicht nur DAS EINE RECHNUNGSPROGRAMM, sondern auch Rechnungsprogramme für eine Vielzahl von Branchen. Sie sollten dementsprechend auf die Bedürfnisse und Anforderungen deiner Branchen zugeschnitten und passend sein und die entsprechenden Standardkontenrahmen beinhalten und berücksichtigen.
Wenn du mehr über die Rechnungsprogramme für verschiedene Branchen erfahren willst, haben wir für dich unter Rechnungsprogramm für Kfz und dem Rechnungsprogramm für Handwerk noch viele weitere Informationen zusammengefasst.
Zusammenfassung
Das Thema Rechnung schreiben ist nur bei wenigen Unternehmern wirklich beliebt. Neben einem großen Zeitaufwand muss auch sehr große Sorgfalt beim Rechnung schreiben an den Tag gelegt werden. Damit eine Rechnung ordnungsgemäß ist und den rechtlichen Anforderungen entspricht, musst du einiges beachten. Doch mit der Möglichkeit, Rechnungen online zu schreiben, beispielsweise mit einem Rechnungsgenerator oder mit Rechnungsvorlagen, kannst du dir einiges einfacher machen. Wer sehr viele Rechnungen schreiben muss, sollte sich mit der Anschaffung von einem Rechnungsprogramm vertraut machen.
