Rechnungen schreiben, Angebote kalkulieren, Materialkosten erfassen: Als Handwerker kostet die Büroarbeit oft mehr Zeit als nötig. Denn: Viele Betriebe verschenken mit Word oder Excel jeden Monat mehrere Stunden. Ein professionelles Rechnungsprogramm erledigt diese Aufgaben in wenigen Minuten, sorgt für GoBD-konforme Buchführung und macht dich fit für die E-Rechnungspflicht seit 2025.

Doch welches Programm ist das beste? Wir haben die 10 besten Rechnungsprogramme für Handwerksbetriebe verglichen und zeigen dir, welche Software wirklich zu deinem Betrieb passt.

Und die gute Nachricht vorweg: Du musst kein Vermögen dafür ausgeben und bekommst schon ab rund 25 Euro im Monat sehr gute Programme.

Warum ein Rechnungsprogramm im Handwerk unverzichtbar ist

Dein Handwerksalltag ist anspruchsvoll genug. Zwischen Baustellen, Kundenterminen und der eigentlichen Arbeit bleibt oft wenig Zeit für die Verwaltung. Genau hier setzen moderne Rechnungsprogramme an und nehmen dir einen großen Teil der Büroarbeit ab.

Handwerksbetriebe haben besondere Anforderungen: Du arbeitest mobil auf verschiedenen Baustellen, musst Materialkosten schnell erfassen und Rechnungen schreiben, um deine Liquidität zu sichern. Klassische Bürosoftware oder Excel-Tabellen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.

Ein professionelles Rechnungsprogramm ist speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten. Es spart dir Zeit, sorgt für rechtssichere Rechnungen und gibt dir jederzeit den Überblick über deine Finanzen.

Konkrete Zeitersparnis: Wenn du für eine Rechnung mit Excel etwa 10 Minuten brauchst, sind das bei 20 Rechnungen pro Monat bereits über 3 Stunden. Ein Rechnungsprogramm reduziert diesen Aufwand auf nur 2-3 Minuten pro Rechnung. Du brauchst also nur noch max. eine Stunde. Auf’s Jahr gerechnet, lohnt sich das allein das schon richtig.

Die wichtigsten Funktionen eines Rechnungsprogramms für Handwerker

Nicht jedes Rechnungsprogramm ist für Handwerksbetriebe geeignet. Hier erfährst du, welche Funktionen wirklich wichtig sind und worauf du bei der Auswahl achten musst.

• Angebote und Rechnungen schreiben
  Rechnungsprogramme erstellen professionelle Angebote und Rechnungen in wenigen Minuten. Alle gesetzlichen Pflichtangaben werden automatisch eingefügt. Die Software unterstützt zudem E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung, die seit 2025 im B2B-Bereich verpflichtend sind.
• Manuelle Arbeitsschritte automatisieren
  Zeit sparst du vor allem durch Automatisierungen. Ein gutes Programm wandelt dein Angebot mit wenigen Klicks in eine Rechnung um, übernimmt wiederkehrende Positionen automatisch und vergibt Rechnungsnummern fortlaufend.
• Kunden und Leistungen einfach verwalten
  Einmal angelegte Kundendaten und Leistungen stehen dir jederzeit zur Verfügung. So musst du nicht bei jeder Rechnung die gleichen Informationen neu eingeben. Alle vergangenen Aufträge und Rechnungen eines Kunden sind auf einen Blick sichtbar.
• Lohn- und Materialkosten trennen
  Als Handwerker rechnest du sowohl Arbeitszeit als auch Material ab. Die Software ermöglicht dir, beide Positionen sauber zu trennen und übersichtlich auf der Rechnung darzustellen, damit deine Kunden es für die Steuererklärung richtig aufbereitet haben.
• Materialrechnungen schnell verbuchen
  Eingehende Rechnungen von Lieferanten müssen erfasst werden. Ein gutes Programm ermöglicht das schnelle Verbuchen dieser Belege, idealerweise per Foto oder Scan mit automatischer, KI-gestützer Texterkennung.
• GoBD-konform arbeiten
  Deine Buchhaltung muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Das Programm sorgt für revisionssichere Archivierung, speichert Rechnungen unveränderlich und dokumentiert alle Geschäftsvorfälle prüfungssicher.
• Schnittstellen zu anderen Tools
  Viele Handwerker nutzen zusätzliche Software für bestimmte Bereiche wie zum Beispiel die Zeiterfassung. Offene Schnittstellen oder Integrationen ermöglichen den Datenaustausch mit anderen Programmen und vermeiden doppelte Datenpflege.
• Mobile App für unterwegs
  Auf der Baustelle oder beim Kunden kannst du Rechnungen direkt schreiben. Eine mobile App oder browserbasierte Lösung macht dich unabhängig vom Büro und beschleunigt die Abrechnung.
• Online-Banking und Zahlungsabgleich
  Die Anbindung deines Geschäftskontos ermöglicht den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Rechnungen. So siehst du sofort, welche Kunden bereits bezahlt haben und wo du nachfassen musst.
• Mahnwesen
  Bei ausbleibenden Zahlungen unterstützt dich die Software mit automatischen Mahnungen und gestaffelten Mahnstufen. Das spart manuelle Arbeit und sorgt für schnellere Zahlungseingänge.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
  Die meisten Handwerksbetriebe arbeiten mit einem Steuerberater zusammen. Ein DATEV-Export oder eine direkte Schnittstelle erleichtert die Übergabe deiner Buchhaltungsdaten erheblich.
• Optional: Auswertungen
  Für die Steuererklärung erstellen viele Programme die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) automatisch aus deinen Buchungen. So kannst du viele Arbeiten vorbereiten und bei Bedarf sogar selbst einreichen.

Die 10 besten Rechnungsprogramme für Handwerker im Schnellvergleich

Wir haben die wichtigsten Rechnungsprogramme für Handwerksbetriebe verglichen. In der folgenden Tabelle siehst du die wichtigsten Funktionen auf einen Blick.

* Bei Anbietern mit kostenlosen Tarifen bezieht sich die Testversion immer auf die Zeit, in der du auch kostenpflichtige Funktion testen kannst.

1. sevdesk – Bestes Gesamtpaket für Handwerksbetriebe

sevdesk nutzen über 150.000 Kunden. Die Software aus Offenburg ist einfach zu bedienen und bietet trotzdem alles, was du brauchst – von der Rechnung bis zur kompletten Buchhaltung. Das Beste: Du kannst kostenlos starten und später auf mehr Funktionen upgraden, wenn dein Betrieb wächst. sevdesk punktet besonders mit der einfachen Benutzeroberfläche: Du kannst direkt nach der Registrierung loslegen und wirst durch alle wichtige Funktionen geführt. So schreibst du ruckzuck deine erste Rechnung. Auch, wenn du wenig Ahnung von Buchhaltung hast.

Highlights bei sevdesk

• (E-)Rechnungen direkt auf der Baustelle mit der mobilen App für iOS und Android schreiben
• Zahlungseingänge von über 4.000 Banken werden automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen
• Eingehende Lieferantenrechnungen per Foto erfassen, KI liest Daten automatisch aus und verbucht sie
• Steuerberater direkt in die Software einladen oder Daten per DATEV-Export übergeben
• Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln, auch ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
• Viele praktische Schnittstellen (z.B. Das Programm, craftboxx, Meisterwerk oder openHandwerk)

Funktionen speziell für Handwerker

• Wiederkehrende Rechnungen (z.B. für Wartungsverträge) einmal einrichten und automatisch verschicken lassen
• Abschlagsrechnungen sowie Teil- und Schlussrechnungen für größere Projekte erstellen, außerdem Rechnungen nach §13b (Reverse Charge) für Bauleistungen als Subunternehmer
• Arbeitszeit und Material auf der Rechnung sauber trennen
• QR-Code (Girocode) auf Rechnungen einfügen, damit deine Kunden schneller bezahlen
• Kostenstellen, um verschiedene Projekte noch besser abrechnen und auswerten zu können
• Anlagenverwaltung und Abschreibung für Maschinen, Werkzeuge, etc.

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 0 €, kostenpflichtige Tarife ab 12,90 €/Monat

Für wen geeignet: Kleine bis mittlere Handwerksbetriebe, die eine umfassende Lösung mit vollständiger Buchhaltung und starker Automatisierung suchen

2. Zervant by Shine

Zervant ist eine der wenigen Rechnungssoftwares, die dauerhaft kostenlos nutzbar ist. Du kannst dabei bis zu 5 Rechnungen / Monat schreiben, ohne zahlen zu müssen. Die Software kommt aus Finnland, ist aber komplett auf Deutsch verfügbar. Perfekt für Solo-Handwerker oder kleine Betriebe, die gerade starten und keine monatlichen Fixkosten haben wollen.

Wichtigste Funktionen

• Max. 5 Rechnungen / Monat in der kostenlosen Version schreiben
• Angebote erstellen und mit einem Klick in Rechnungen umwandeln
• Kundendaten zentral speichern und bei jeder neuen Rechnung wiederverwenden
• Rechnungen per E-Mail direkt aus der Software verschicken
• Mobile App für Rechnungen unterwegs verfügbar
• E-Rechnungen im XRechnung-Format erstellen

Besonders für Handwerker

• Zeiterfassung schon ab dem kostenlosen Tarif inklusive
• Direkte Online-Zahlungen möglich, womit Kunden schneller bezahlen können
• Teilrechnungen und wiederkehrende Rechnungen

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 0 €, kostenpflichtig ab 9,99 €/Monat

Für wen geeignet: Solo-Handwerker und Kleinbetriebe, die eine einfache Lösung zum Nulltarif suchen

3. ToolTime

ToolTime wurde von Handwerkern für Handwerker entwickelt und richtet sich gezielt an SHK-, Elektro- und Gebäudetechnik-Betriebe. Der Fokus liegt auf der mobilen Nutzung direkt auf der Baustelle. ToolTime ist mehr als ein Rechnungsprogramm und bietet auch Auftragsplanung und Disposition.

Wichtigste Funktionen:

• Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen und später abrechnen
• Material und Lagerbestände verwalten und in Rechnungen übernehmen
• Mobile App mit allen Funktionen, funktioniert auch offline
• Einfache Angebotskalkulation mit Extra-Funktionen
• DATEV-Export für den Steuerberater möglich
• Schnittstellen zu Großhändlern im Handwerksbereich

Besonders für Handwerker:

• Abschlags- und Teilrechnungen
• Digitale Aufmaße erstellen und dokumentieren
• Fotos direkt am Auftrag anhängen für Baustellendokumentation

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 79 € / Monat

Für wen geeignet: SHK-, Elektro- und Gebäudetechnik-Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, die eine spezialisierte Handwerkerlösung suchen

4. HERO Software

HERO Software ist eine umfassende Handwerker-Software, die weit über die reine Rechnungsstellung hinausgeht. Die Software bietet Lösungen für verschiedene Gewerke und verbindet Büro und Baustelle. Dank smarter Automatisierungen lässt sich hier Zeit bei den täglichen Aufgaben sparen.

Wichtigste Funktionen:

• Angebotskalkulation direkt im Tool
• Einfache Kunden- und Projektverwaltung
• Materialverwaltung mit Lagerbeständen und Nachbestellungen
• Mobile App für alle wichtigen Funktionen unterwegs

Besonders für Handwerker:

• Branchenspezifische Vorlagen für verschiedene Gewerke
• Wartungsverträge verwalten und automatisch abrechnen
• Zeiterfassung für Mitarbeiter mit Projektbezug
• Material- und Lohnkosten getrennt ausweisen
• QR-Code auf der Rechnung für schnellere Bezahlung

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 69 €/Monat

Für wen geeignet: Mittlere bis größere Handwerksbetriebe, die eine Komplettlösung mit Projektmanagement und Mitarbeiterverwaltung brauchen

5. Sage 50 Handwerk

Sage 50 Handwerk ist eine ERP-Lösung für etablierte Handwerksbetriebe. Die Software gehört zu den professionellsten Lösungen am Markt und bietet neben Buchhaltung auch Warenwirtschaft, Controlling und umfangreiche Auswertungen. Sage ist ein internationaler Anbieter mit jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich Unternehmenssoftware.

Wichtigste Funktionen:

• Komplette Warenwirtschaft mit Einkauf, Lager und Verkauf
• Umfangreiche Projektverwaltung mit Ressourcenplanung
• Detaillierte Buchhaltung und Controlling-Funktionen
• Mehrmandantenfähig für mehrere Geschäftsbereiche
• E-Rechnungen erstellen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung
• Mobiles Arbeiten (allerdings nur mit dem Cloud-Paket)

Besonders für Handwerker:

• Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen schreiben
• Umfangreiche Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. auch Großhändlern)
• Direkte Zeiterfassung vor Ort

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 19,90 € / Monat

Für wen geeignet: Größere Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern, komplexen Projekten und professionellen Anforderungen an Warenwirtschaft und Controlling

6. Billomat

Billomat ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die durch ihre einfache Bedienung überzeugt. Die Software aus Deutschland richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige, die schnell starten wollen. Billomat bietet solide Grundfunktionen ohne unnötigen Schnickschnack und ist ab 19 Euro im Monat verfügbar.

Wichtigste Funktionen:

• Rechnungen und Angebote mit wenigen Klicks erstellen
• Kundendaten zentral verwalten und bei jeder Rechnung nutzen
• Artikel und Dienstleistungen als Vorlagen speichern
• Mobile App für Rechnungen und Belege unterwegs
• Banking-Integration für automatischen Zahlungsabgleich
• DATEV-Export für den Steuerberater

Besonders für Handwerker:

• Zeiterfassung integriert für stundenbasierte Abrechnung
• E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen
• Kostenstellen für projektbasierte Auswertungen

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 19 € / Monat

Für wen geeignet: Kleinere Handwerksbetriebe, die eine einfache und günstige Lösung mit schnellem Einstieg suchen

7. FastBill

FastBill ist eine Cloud-Lösung aus Deutschland, die sich durch gute Automatisierungen auszeichnet. Die Software eignet sich für verschiedene Branchen und bietet Handwerkern einen guten Funktionsumfang. FastBill punktet auch mit wiederkehrenden Rechnungen, was für Wartungsverträge praktisch ist.

Wichtigste Funktionen:

• Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen und versenden
• E-Rechnungen im ZUGFeRD oder XRechnung-Format
• Banking-Integration für automatischen Zahlungsabgleich
• Mobile App für iOS und Android
• Offene API für eigene Schnittstellen
• DATEV-Export verfügbar

Besonders für Handwerker:

• Mahnwesen mit automatischen Zahlungserinnerungen
• Zeiterfassung für Projekte und Kunden
• Kunden- und Leistungsverwaltung

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 9 €/Monat

Für wen geeignet: Handwerker, die nur Rechnungen schreiben wollen und mit einem sehr günstigen Tarif starten wollen und keine Abschlagsrechnungen brauchen

8. Lexware Office

Lexware Office gehört zu den bekanntesten Buchhaltungsprogrammen in Deutschland. Die Software ist eher klassisch aufgebaut und bietet viele Funktionen für Rechnungen, Buchhaltung und optional auch Lohnabrechnung. Zudem gibt es eine Vielzahl an Schnittstellen zu anderen Tools.

Wichtigste Funktionen:

• Umfassende Buchhaltungsfunktionen mit allen Auswertungen
• Rechnungen und Angebote mit professionellen Vorlagen
• E-Rechnungen erstellen und empfangen
• DATEV-Schnittstelle für Steuerberater
• Mobile App für unterwegs verfügbar
• Viele Schnittstellen zu anderen Programmen

Besonders für Handwerker:

• Abschlags-, Sammel- und Schlussrechnungen, sowie wiederkehrende Rechnungen möglich
• Kassenbuch-Funktion integriert
• Anlagenverwaltung für Werkzeuge und Maschinen

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 7,90 €/Monat

Für wen geeignet: Etablierte Handwerksbetriebe, die auf bewährte und bekannte Software setzen und neben Buchhaltungsfunktionen auch Lohnabrechnung brauchen

9. Papierkram

Papierkram ist eine deutsche Buchhaltungssoftware, die sich durch eine klare Benutzeroberfläche auszeichnet. Die Software bietet gute Basisfunktionen für Rechnungserstellung und Buchhaltung und richtet sich an kleine Unternehmen und Selbstständige.

Wichtigste Funktionen:

• Rechnungen und Angebote mit Vorlagen schreiben
• E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung erstellen
• Banking-Integration für Zahlungsabgleich
• Ausgaben und Belege per App fotografieren
• Dashboard mit Kennzahlen zu Umsatz und offenen Posten
• DATEV-Export verfügbar

Besonders für Handwerker:

• Zeiterfassung direkt integriert
• Arbeitszeit und Material projektbezogen abrechnen
• Abschlagsrechnungen erstellen
• Mahnungen direkt aus Rechnungen erstellen

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 0 €, kostenpflichtig ab 9,90 €/Monat

Für wen geeignet: Handwerker, die eine schlichte Software mit Basisfunktionen zu fairem Preis suchen

10. easybill

easybill ist eine schlanke Rechnungssoftware aus Deutschland, die sich auf das Wesentliche konzentriert. Die Software verzichtet auf komplexe Buchhaltungsfunktionen und fokussiert sich auf schnelle Rechnungserstellung. Mit einem günstigen Preis ab 9 Euro ist easybill eine gute Einstiegslösung für kleine Betriebe.

Wichtigste Funktionen:

• Rechnungen und Angebote im eigenen Design erstellen
• Kunden- und Produktdaten zentral verwalten
• Banking-Integration für Zahlungsabgleich
• E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format
• DATEV-Export für Steuerberater
• API-Schnittstelle für eigene Anbindungen

Besonders für Handwerker:

• Wiederkehrende Rechnungen und Abschlagsrechnungen möglich
• Zeiterfassung im Premium-Tarif verfügbar
• Mahnungen bzw. Mahnwesen integriert

Vor- und Nachteile

Preis: Ab 0 € pro Monat, kostenpflichtig ab 12 €/Monat

Für wen geeignet: Kleinere Handwerksbetriebe mit Basis-Anforderungen, die vor allem günstig Rechnungen schreiben wollen

Wie findest du das richtige Rechnungsprogramm für deinen Handwerksbetrieb?

Die Auswahl an Rechnungsprogrammen ist groß. Damit du das richtige Tool für deinen Handwerksbetrieb findest, solltest du dir vor der Entscheidung ein paar wichtige Fragen stellen.

Betriebsgröße und Anzahl der Mitarbeiter

Als Solo-Handwerker hast du andere Anforderungen als ein Betrieb mit 10 Mitarbeitern. Wenn du alleine arbeitest, reicht oft ein einfaches Tool. Sobald mehrere Mitarbeiter Zugriff brauchen oder du Arbeitszeiten erfassen musst, brauchst du eine Software mit Mehrbenutzerverwaltung und Zeiterfassung.

Frag dich:

• Arbeite ich alleine oder mit Team?
• Brauchen mehrere Personen gleichzeitig Zugriff?
• Muss ich Mitarbeiter-Arbeitszeiten erfassen?

Budget und Kosten

Rechnungsprogramme gibt es von kostenlos bis mehrere hundert Euro im Monat. Wichtig ist nicht nur der monatliche Preis, sondern auch welche Funktionen in welcher Tarifstufe enthalten sind. Viele Anbieter verlangen für wichtige Features wie Zeiterfassung oder Banking-Integration extra Gebühren.

Frag dich:

• Was kann ich monatlich für Software ausgeben?
• Welche Funktionen brauche ich wirklich?
• Kann ich durch ein teureres Tool deutlich Zeit sparen im Alltag?

Gewerke-spezifische Anforderungen

Manche Gewerke haben besondere Anforderungen. Als Maler oder Trockenbauer brauchst du vielleicht Aufmaß-Funktionen. Als SHK-Installateur ist eine gute Materialverwaltung wichtiger. Überlege dir, welche Spezialfunktionen für dein Gewerk wichtig sind.

Frag dich:

• Brauche ich Aufmaß-Funktionen?
• Ist Materialverwaltung für mich wichtig?
• Arbeite ich hauptsächlich mit Privat- oder Geschäftskunden?

Integration mit bestehenden Systemen

Wenn du bereits andere Software nutzt, sollte dein Rechnungsprogramm damit zusammenarbeiten können. Besonders wichtig ist die Schnittstelle zum Steuerberater (meist DATEV) und zum Online-Banking. Auch die Anbindung an andere Handwerks- oder Zeiterfassungs-Tools kann relevant sein.

Frag dich:

• Welche Software nutze ich bereits?
• Braucht mein Steuerberater eine bestimmte Schnittstelle?
• Welche Systeme müssen miteinander kommunizieren?

Mobile Nutzung

Als Handwerker bist du viel unterwegs. Eine gute mobile App ist deshalb fast unverzichtbar. Achte darauf, dass du die wichtigsten Funktionen auch auf dem Smartphone oder Tablet nutzen kannst. Besonders praktisch ist ein Offline-Modus für Baustellen ohne Internet.

Frag dich:

• Schreibe ich Rechnungen oft direkt beim Kunden?
• Brauche ich Zugriff unterwegs auf meine Daten?
• Arbeite ich häufig an Orten ohne stabiles Internet?

Bedienbarkeit und Einarbeitungszeit

Die beste Software nützt nichts, wenn du Wochen brauchst um sie zu verstehen. Gerade als Handwerker hast du wenig Zeit für komplizierte Software. Achte auf eine intuitive Bedienung und gute Einführungs-Tutorials. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen an, in der du dich mit dem Rechnungsprogramm vertraut machen kannst.

Frag dich:

• Wie viel Zeit habe ich für die Einarbeitung?
• Bin ich technisch versiert oder brauche ich einfache Bedienung?
• Gibt es gute Anleitungen und Support?

Support und Hilfe

Wenn du mal nicht weiterkommst, brauchst du schnelle Hilfe. Achte darauf, dass der Anbieter guten Support bietet. Telefon-Support ist praktischer als nur E-Mail. Auch ein umfangreiches Hilfecenter mit Videos und Anleitungen ist wichtig.

Frag dich:

• Wie wichtig ist mir persönlicher Support?
• Reicht mir ein Hilfecenter oder brauche ich Telefon-Support?
• In welcher Sprache ist der Support verfügbar?

Skalierbarkeit für die Zukunft

Dein Betrieb wächst vielleicht in den nächsten Jahren. Die Software sollte mitwachsen können. Prüfe, ob du bei Bedarf auf einen größeren Tarif upgraden kannst und ob zusätzliche Funktionen nachbuchbar sind.

Frag dich:

• Plane ich zu wachsen und mehr Mitarbeiter einzustellen?
• Kann ich bei Bedarf Funktionen dazubuchen?
• Ist ein Tarifwechsel problemlos möglich?

Welches Programm passt zu dir?

Die Antworten auf diese Fragen helfen dir, die Auswahl einzugrenzen. In der folgenden Tabelle siehst du auf einen Blick, welche Programme für welche Betriebsart am besten passen.

Fazit

Aber: Die beste Software ist die, die du im Alltag wirklich nutzt. Lieber ein einfaches Programm, das du sofort verstehst, als eine überladene Lösung, die am Ende doch niemand im Betrieb nutzt.

Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsprogrammen für Handwerker

Welches ist das beste Rechnungsprogramm für Handwerker?

Das kommt auf deine individuelle Situation an. Für kleine bis mittlere Handwerksbetriebe ist sevdesk eine gute Wahl, weil es das beste Gesamtpaket aus einfacher Bedienung, umfassenden Funktionen und starker Automatisierung bietet. Du kannst kostenlos starten (bis zu 3 Rechnungen pro Monat) und bei Bedarf upgraden. Wenn du speziell auf Handwerk zugeschnittene Funktionen wie Aufmaß oder Tourenplanung brauchst, sind ToolTime oder HERO Software besser geeignet. Am wichtigsten ist, dass das Programm zu deinem Arbeitsalltag passt und die Funktionen bietet, die du wirklich brauchst.

Gibt es kostenlose Rechnungsprogramme für Handwerker?

Ja, es gibt kostenlose Rechnungsprogramme. sevdesk, Zervant by Shine, Papierkram und easybill bieten alle kostenlose Versionen an, mit denen du begrenzt Rechnungen schreiben kannst. Die kostenlosen Versionen haben allerdings weniger Funktionen als die Bezahl-Tarife. Für den Start oder bei wenigen Rechnungen pro Monat reichen sie aber oft aus.

Brauche ich als Handwerker wirklich E-Rechnungen?

Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch versenden – aber nur im Geschäft mit anderen Unternehmen (B2B). Bei Privatkunden kannst du weiterhin normale PDF-Rechnungen verschicken. Trotzdem solltest du bei der Software-Auswahl darauf achten, dass E-Rechnungen möglich sind, um für die Zukunft gerüstet zu sein.

Kann ich mein Rechnungsprogramm auch auf der Baustelle nutzen?

Die meisten modernen Rechnungsprogramme haben eine mobile App für iOS und Android. Damit kannst du Rechnungen direkt beim Kunden schreiben, Belege fotografieren und Arbeitszeiten erfassen. Einige Apps funktionieren auch offline, wenn auf der Baustelle kein Internet verfügbar ist.

Wie sicher sind meine Daten in einem Cloud-Rechnungsprogramm?

Seriöse deutsche Anbieter speichern deine Daten auf Servern in Deutschland und arbeiten nach deutschen Datenschutzstandards (DSGVO). Die meisten Programme sind TÜV-geprüft und GoBD-konform. Cloudbasierte Lösungen sind oft sogar sicherer als lokale Programme, weil professionelle Rechenzentren bessere Sicherheitsmaßnahmen haben als der durchschnittliche Büro-PC.

Was bedeutet GoBD-konform?

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“. Einfach gesagt: Deine Buchhaltung muss für das Finanzamt nachvollziehbar sein. Eine GoBD-konforme Software sorgt dafür, dass Rechnungen nicht nachträglich geändert werden können und alle Belege revisionssicher archiviert werden.

Kann ich von meinem alten Programm zu einem neuen wechseln?

Ja, ein Wechsel ist möglich. Die meisten Programme bieten Import-Funktionen für Kundendaten und Artikel. Historische Rechnungen musst du aber meist im alten System lassen oder manuell übertragen. Am besten wechselst du zum Jahreswechsel, dann startest du mit sauberen Daten ins neue Jahr.

Brauche ich noch einen Steuerberater wenn ich ein Rechnungsprogramm nutze?

Ein Rechnungsprogramm ersetzt keinen Steuerberater. Die Software hilft dir bei der laufenden Buchhaltung und bereitet deine Daten vor. Für Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und steuerliche Beratung brauchst du weiterhin einen Steuerberater. Die Software macht aber die Zusammenarbeit einfacher, weil deine Daten bereits digital und strukturiert vorliegen.

Was kostet ein gutes Rechnungsprogramm für Handwerker?

Die Preise liegen zwischen 0 Euro (kostenlose Versionen) und 50 Euro pro Monat. Die meisten Handwerksbetriebe fahren mit Tarifen zwischen 10 und 30 Euro pro Monat gut. Wichtig ist, dass alle Funktionen, die du brauchst, im Preis enthalten sind. Zusätzliche Kosten können für Add-ons wie Zeiterfassung oder weitere Benutzer anfallen.

Kann ich dein Rechnungsprogramm erst testen bevor ich zahle?

Ja, fast alle Anbieter bieten kostenlose Testphasen zwischen 14 und 30 Tagen an. In dieser Zeit kannst du alle Funktionen ohne Einschränkungen nutzen. Einige Anbieter wie sevdesk oder Zervant haben sogar dauerhaft kostenlose Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang.