Rechnungsprogramm Handwerker

zur Anbieterübersicht

Rechnungsprogramm für das Handwerk & den Baubetrieb

Ein Rechnungsprogramm für Handwerker muss spezifische Bedürfnisse erfüllen. Bauunternehmen und Handwerksbetriebe möchten ihre Betriebsführung und Prozesse automatisieren und dies gelingt am Besten mit einer entsprechenden digitalen Softwarelösung.

Vorteile eines Rechnungsprogramms für Handwerker

Hast du deine Rechnungen bislang mit Word oder Excel geschrieben? Das ist zwar eine schnelle und einfache Variante, allerdings bietet ein Rechnungsprogramm weit mehr Vorteile:
  • Du kannst eine Rechnung mit nur wenigen Klicks erstellen.
  • Mit einem Rechnungsprogramm kannst du verschiedene Steuersätze einstellen und ganz einfach eine Auslandsrechnungen schreiben.
  • Du hast stets einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben oder ausstehende Zahlungen.
  • Aus einem Angeboten kannst du eine Rechnung generieren und daraus widerum eine Mahnung.
  • Mit einem Rechnungsprogramm kannst du Rechnungen in verschiedenen Betriebssystemen erstellen, egal ob für Mac, Microsoft Windows oder Linux.

Handwerker Rechnungsprogramme im Vergleich

Mittlerweile gibt es einige Anbieter für Rechnungsprogramme, die auf Handwerker ausgerichtet sind:

sevdesk logo

sevDesk – Das Rechnungsprogramm für selbstständige Handwerker & KMUs

Mit der Cloudlösung von sevDesk kannst du: 

  • Rechnungen schreiben und sekundenschnell versenden
  • Angebote & Mahnungen erstellen
  • Lieferscheine erstellen 
  • Belege digital erfassen
  • Kassenbuch führen
  • Arbeitszeit erfassen
  • EÜR automatisiert erstellen lassen 
  • Umsatzsteuervoranmeldung direkt via ELSTER Schnittstelle übermitteln 
  • alle Betriebssysteme (Mac oder Windows) verwenden

Außerdem ist sevDesk GoBD-konform, sodass du gesetzeskonform arbeitest.

Mehr zu sevDeskPreisübersicht
zervant logo

Zervant – das online Rechnungsprogramm

Zervant bietet dir ein Online Rechnungsprogramm, dass folgendes beinhaltet: 

  • Rechnungen schreiben
  • Mahnungen schreiben
  • Angebote erstellen
  • Lieferscheine erstellen 
  • Zeiterfassung
  • EÜR
Mehr zu Zervant
WinRechnung Logo

WinRechnung – Rechnungsprogramm für Handwerker

WinRechnung bietet dir: 

  • Rechnungen erstellen
  • Angebote schreiben
  • Formulare anlegen
  • Mahnwesen
  • E-Mail Funktion
  • Rundschreiben

Auch WinRechnung ist GoBD-konform.

Mehr zu WinRechnung

Wichtige Funktionen von Handwerker Rechnungsprogrammen

Im Handwerksbereich müssen nicht nur Rechnungen erstellt werden. Als Dienstleister erstellst du Kostenvoranschläge, Angebote & mehr, daher ist eine Software ratsam, die hierbei viel Zeit spart.

Im Tätigkeitsbereich des Handwerks und Baus unterliegen diese außerdem bestimmten gesetzlichen Regelungen. Dies können sein:

  • Lohnleistungen für Handwerker und haushaltsnahen Dienstleistungen ausweisen nach §35a EStG
  • Leistungen nach Umsatzsteuervorschriften, wie etwa nach  § 13b UStG abrechnen
  • Regelungen zu Abschlagszahlungen nach § 632a BGB

Eine zusätzliche Abhilfe unter Funktionen stellt eine integrierte Lagerverwaltung dar, wodurch du stets den Überblick über alle Posten behältst. Welche weiteren Funktionen ein solches Abrechnungsprogramm beinhalten sollte, siehst du hier:

Rechnungsversand

Versende in nur wenigen Mausklicks deine Rechnungen auf digitalem Wege.

Gutschrift & Stornorechnung

Generiere aus einer Rechnung automatisch eine Stornorechnung oder auch eine Gutschrift.

Wiederkehrende Rechnungen

Versende ganz einfach automatisch erstellte wiederkehrende Rechnungen.

Mahnwesen

Erstelle einfach aus offenen Rechnungen Mahnungen.

Kassenbuch

Behalte den Kassenstand immer im Blick mit dem elektronischen Kassenbuch.

Briefpapiere & Layouts

Verwende dein individuelles Rechnungsdesign und Briefpapier für ein professionelles Auftreten.

Lagerverwaltung

Behalte deine Warenwirtschaft im Blick sowie dein Inventar.

Dashboard

Behalte den Überblick über deinen Cashflow mit einem übersichtlichen Dashboard.

Integrierte Zeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeit einfach online und übertrage sie auf Rechnungen.

Kostenlose Rechnungsprogramme für Handwerker?

Kostenlose Handwerker Rechnungsprogramme sind in ihrem Funktionsumfang sehr eingeschränkt. Solch ein Programm ist das Rechnungsprogramm Zervant für bis zu 10 Kunden. Ein Upgrade wiederum kostet dann je nach Wahl des jeweiligen Tarifs.

Einige gute Rechnungsprogramme bieten eine kostenlose Testphase an. So kannst du das Produkt mehrere Tage testen, bevor du dich für eines entscheidest.

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Rechnungsprogramme für Handwerker müssen oftmals auch für Kleinunternehmer geeignet sein. Handwerker, die als Kleinunternehmer tätig sind, fallen unter die sogenannte Kleinunternehmerregelung. Sie benötigen eine Software, die dies berücksichtigen kann, beispielsweise, wenn ein Hinweis auf der Rechnung auf die Kleinunternehmerregelung aufmerksam machen muss. 

Diese kann zum Beispiel wie folgt aussehen:

„Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Eine Rechnungssoftware kommt nicht in Frage? Dann kann ein Muster für Rechnungen ohne Umsatzsteuer hilfreich sein. Achtung: Diese sind jedoch nicht GoBD-konform im Gegensatz zu einer Software, die den Richtlinien entspricht!

Empfehlung:

Egal welche Branche, das Rechnungsprogramm sevDesk ist für allerlei geeignet, darunter Handel, Bau & mehr! Erstelle mit wenigen Klicks Rechnungen, Angebote und Lieferscheine!

sevDesk Branchenübersicht

Fazit

Die Aufgabe von einem digitalen Rechnungsprogramm liegt darin, die Arbeitsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Diese Prozesse reichen von der Rechnungsstellung über die digitale Erfassung von Belegen bis hin zum automatischen Mahnwesen. Mit einem Rechnungsprogramm lässt sich viel Zeit sparen und damit auch Kosten in einem Unternehmen senken. Professionell erstellte Rechnungen hinterlassen nicht nur einen positiven Eindruck beim Kunden, sondern verschaffen auch Rechtssicherheit.
Moderne Rechnungsprogramme enthalten viele nützliche und hilfreiche Funktionen, die auch die Buchhaltung einfacher machen!