Die 5 besten Buchhaltungs-Apps 2026 im Vergleich
Stand: Februar 2026
Quittungen, Rechnungen, Belege stapeln sich auf deinem Schreibtisch? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, deine Buchhaltung ins digitale Zeitalter zu holen. Mit einer Buchhaltungs-App erledigst du viele Aufgaben von der Belegerfassung bis zur Rechnungserstellung direkt auf dem Smartphone.
Gerade für Solo-Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen, KMUs und Gründer ohne große Buchhaltungskenntnisse sind Apps eine echte Erleichterung. In diesem Vergleich zeigen wir dir die besten Buchhaltungs-Apps 2026, erklären ihre wichtigsten Funktionen und helfen dir, die passende Lösung für deinen Alltag zu finden.
Das Wichtigste zusammengefasst
- Buchhaltungs‑Apps helfen Selbstständigen und KMUs, Belege, Rechnungen und Ausgaben bequem am Smartphone zu verwalten.
- Der Funktionsumfang unterscheidet sich deutlich: Manche Apps sind reine Belegscanner, andere bieten fast alle Funktionen einer kompletten Buchhaltungssoftware.
- sevdesk überzeugt im Vergleich als vielseitigste Lösung mit intuitiver App, Cloud‑Synchronisation und vollem Zugriff auf Rechnungen, Angebote und offene Posten.
- Gute Buchhaltungsprogramme mit App‑Anbindung starten ab etwa 10 € im Monat. Für den vollen Funktionsumfang solltest du ungefähr 25 € einplanen.
- Kostenlose Apps ohne Cloud‑Software sind oft eingeschränkt und erfüllen rechtliche Vorgaben wie die GoBD nicht immer zuverlässig.
Was ist eine Buchhaltungs-App?
Eine Buchhaltungs-App ist dein digitaler Helfer für Belegerfassung, Rechnungen und Ausgaben. Sie ersetzt Papierordner und komplizierte Excel-Listen durch eine einfache mobile Lösung.
Meist sind Buchhaltungs-Apps Teil einer Cloud-Software. Das bedeutet: Du kannst am Handy oder Tablet starten und später am Computer weiterarbeiten – oder andersrum. Alle Daten werden automatisch synchronisiert. So hast du jederzeit Zugriff auf deine Buchhaltung, egal ob im Büro, im Café oder unterwegs beim Kunden.
Der große Vorteil: Du sparst Zeit, bleibst organisiert und verlierst nie wieder einen Beleg. Für viele ist die App damit der einfachste Weg, endlich Ordnung in die Buchhaltung zu bringen.
Welche Funktionen sollte eine Buchhaltungs-App haben?
Buchhaltungs-Apps sollen vor allem eines sein: praktisch im Alltag. Eine gute App hilft dir, Buchhaltung zu vereinfachen, wichtige Aufgaben schnell zu erledigen und dabei den Überblick zu behalten. Diese Funktionen sind besonders nützlich:
Belege scannen und automatisch erfassen
Der Klassiker im Alltag: Du bekommst einen Beleg, fotografierst ihn mit dem Handy – und die App liest Betrag, Datum und Lieferant von selbst aus. Man spricht hier auch oft von OCR-Belegerkennung So landet alles sicher digital in deiner Buchhaltung und muss nicht mehr gesammelt oder abgeheftet werden. Viele Tools machen dir außerdem direkt Buchungsvorschläge für die richtigen Konten. KI-gestützt und / oder auf Basis deiner bisherigen Buchungen.
Rechnungen, Angebote und Lieferscheine schreiben
Eine der wichtigsten Funktionen – v.a. für alle, die viel unterwegs sind, ist es – Rechnungen oder Angebote direkt am Smartphone zu erstellen. Einfach den Kunden auswählen, Positionen einfügen und aus der App versenden. Bei Bedarf lassen sich auch gleich passende Lieferscheine anlegen. Das spart Zeit und funktioniert überall dort, wo du gerade arbeitest.
Kontakte verwalten
Wenn du regelmäßig mit denselben Kunden arbeitest, lohnt sich der integrierte Kontaktbereich. Dort findest du alle Kundendaten (wie E-Mail Adressen), zugehörige Rechnungen und offene Beträge an einem Ort. Aus der App heraus kannst du direkt neue Angebote oder Rechnungen erstellen und versenden. Und das ohne lange zu suchen oder Daten immer wieder einzugeben.
Zahlungen und offene Posten verfolgen
Eine gute App zeigt dir sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden und wo noch etwas offen ist. Durch die Verknüpfung mit deinem Geschäftskonto werden Zahlungseingänge automatisch erkannt und den passenden Rechnungen zugeordnet. So sparst du dir die manuelle Kontrolle deiner Kontobewegungen und weißt immer, wem du noch eine Zahlungserinnerung schicken solltest.
Benutzerfreundlichkeit
Gerade für Einsteiger ist wichtig, dass die App leicht zu bedienen ist. Klare Menüs, verständliche Symbole und einfache Begriffe helfen dir, dass du dich auch ohne Vorerfahrung schnell zurechtzufindest.
Eine gute Benutzeroberfläche sorgt außerdem dafür, dass du typische Aufgaben wie Belegeerfassung, Rechnungen schreiben oder Zahlungen prüfen mit wenigen Klicks erledigen kannst. Viele Anbieter setzen inzwischen auf geführte Onboardings oder kurze Hilfetexte in der App, die dich Schritt für Schritt unterstützen.
Kundenservice
Gerade beim Einstieg in die digitale Buchhaltung tauchen schnell Fragen auf – etwa zur Einrichtung, zu Belegen oder zum Erstellen von Rechnungen. Deshalb ist verlässliche Unterstützung wichtig. Viele Anbieter bieten heute mehrere Kontaktmöglichkeiten: ein Hilfe-Center mit verständlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials, E-Mail-Support oder Live-Chat direkt in der App.
GoBD-Konformität
Damit deine Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht, sollte die App GoBD-konform sein. So werden Belege unverändert und nachvollziehbar gespeichert, was bei einer steuerlichen Prüfung wichtig ist. Nur GoBD-konforme Apps gewährleisten, dass deine digitale Buchführung rechtssicher bleibt.
Cloud-Synchronisation
Fast alle modernen Buchhaltungs-Apps arbeiten mit einer Cloud-Software zusammen. Dadurch kannst du auf verschiedenen Geräten arbeiten und Daten bleiben überall gleich aktuell. Was du in der App erfasst, erscheint auch in der Webversion – und umgekehrt.
Gut zu wissen: Einige Funktionen, etwa die Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA), die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder der DATEV-Export, stehen meist nur in der Desktop- oder Webversion zur Verfügung. Dort kannst du Aufgaben erledigen, die etwas mehr Aufwand brauchen, während die App perfekt für den schnellen Überblick und die tägliche Arbeit unterwegs ist.
Vergleich der besten Buchhaltungs-Apps 2026
Ob beim Kunden, im Café oder im Homeoffice: Buchhaltungs‑Apps sollen es ermöglichen, die eigene Buchhaltung überall im Griff zu haben. Die Angebote unterscheiden sich dabei jedoch deutlich – etwa im Funktionsumfang, in der Bedienung und im Preis.
Der folgende Vergleich zeigt, welche fünf Anbieter aktuell besonders beliebt sind, was sie leisten und wo ihre Schwerpunkte liegen.
| Anbieter | Preis (monatlich) | Belege scannen | Rechnungen schreiben | Angebote erstellen | Lieferscheine erstellen | Offene Posten | Bewertung (App Store / Play Store) |
| sevdesk | ab 12,90 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⭐ 4,3 / ⭐ 3,6 |
| FastBill | ab 9 € | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ⭐ 3,7 / ⭐ 3,6 |
| Billomat | ab 19 € | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ⭐ 4,4 / ⭐ 3,2 |
| Accountable | ab 0 € | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ⭐ 4,7 / ⭐ 4,6 |
| Papierkram | ab 9,90 € | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ⭐ 2,7 / ⭐ 2,3 |
1. sevdesk– das beste Gesamtpaket
sevdesk ist eine der bekanntesten Buchhaltungssoftwares in Deutschland und punktet gleich doppelt: Durch Benutzferfreundlichkeit und einen großen Funktionsumfang in der App. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass sich auch Einsteiger schnell zurechtfinden. Belege werden mit der Kamera erfasst, automatisch erkannt und direkt in der Cloud gespeichert. Neben Rechnungen kannst du auch Angebote und Lieferscheine direkt am Smartphone erstellen. Besonders praktisch: Du kannst Angebote automatisiert in Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine umwandeln.
Wer am Computer weiterarbeiten möchte, profitiert von der nahtlosen Synchronisierung zwischen App und Webversion.
- Preis: ab 12,90 € pro Monat
- Testphase: 14 Tage kostenlos nutzbar
- In der Webversion: erweiterte Buchhaltungsfunktionen wie UStVA, EÜR & GuV, Mahnwesen, DATEV-Export und detaillierte Auswertungen.
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2. FastBill
FastBill richtet sich grundsätzlich eher an Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung überwiegend am Computer erledigen. Die mobile Scan‑App ergänzt die Webversion und dient in erster Linie dazu, Belege unterwegs zu fotografieren und direkt ins System zu laden – ideal, um zum Beispiel Kassnbons schnell zu digitalisieren.
Alle weiteren Aufgaben wie Rechnungen schreiben, Umsatzsteuervoranmeldung oder Auswertungen laufen über die Webversion.
- Preis: ab 9 € pro Monat
- Testphase: 14 Tage kostenlos
- In der Webversion: Rechnungsstellung, Angebotsverwaltung, Bankabgleiche, Mahnwesen, Umsatzberichte und Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben.
3. Billomat
Die Billomat‑App deckt viele grundlegende Aufgaben ab: Du kannst Belege erfassen, Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und Lieferscheine anlegen. Die Bedienung ist etwas komplexer als bei anderen Apps, erfordert also etwas Einarbeitung.
Mit einem Einstiegspreis von 19 € im Monat liegen die Kosten für Billomat eher im oberen Bereich.
- Preis: ab 19 € pro Monat
- Testphase: 30 Tage kostenlos nutzbar
- In der Webversion: umfangreiche Steuer- und Buchhaltungsfunktionen inklusive Banking, Finanzauswertungen, Automatisierungsregeln und DATEV-Export.
4. Accountable
Accountable verfolgt einen „App-first“-Ansatz und richtet sich an Selbstständige, die möglichst alles mobil erledigen wollen. Rechnungen, Belege, Ausgaben bis hin zur Steuererklärung lassen sich direkt auf dem Handy verwalten.
Die Oberfläche ist einfach aufgebaut und erklärt viele Schritte verständlich, was den Einstieg erleichtert.
- Preis: ab 0 €, kostenpflichtig ab 9,89 €
- Testphase: 30 Tage (mit Bezahlfunktionen)
- In der Webversion: Zugriff auf zusätzliche Exportfunktionen, Steuerübersichten. Ein vollständiger Web-Zugang ist erst ab dem Tarif “Buchhaltung” verfügbar.
5. Papierkram
Die Papierkram‑App ist vor allem für Selbstständige und kleine Teams interessant, die ihre Zeiten und Ausgaben unterwegs erfassen möchten. Neben deer Belegerfassung bietet sie eine einfache Zeiterfassung, mit der sich Projekte oder Kundenaufträge direkt im Alltag dokumentieren lassen.
Für Rechnungen, Angebote und weiterführende Buchhaltungsaufgaben brauchst du allerdings die Webversion benötigt.
- Preis: ab 9,90 € pro Monat
- Testphase: 14 Tage kostenlos nutzbar
- In der Webversion: komplette Buchhaltung mit Rechnungs- und Angebotsfunktion, Projektmanagement, Finanzübersichten, Buchungsjournal und Exportmöglichkeiten für Steuerberater.
Für wen eignet sich welche App?
Je nach Unternehmensgröße, Arbeitsstil und Erfahrung gibt es unterschiedliche Anforderungen an eine Buchhaltungs-App. Die folgende Übersicht zeigt, welche Lösungen sich für welche Zielgruppen am besten eignen:
| Zielgruppe | Passende Apps | Warum sie passen |
| Solo‑Selbstständige & Freelancer | sevdesk, Accountable | Beide Apps sind leicht bedienbar, mobil voll nutzbar und decken die wichtigsten Aufgaben wie Belegscan, Rechnungserstellung und Überblick über Zahlungen ab. |
| Kleinunternehmer | sevdesk, Accountable | Beide Apps unterstützen die Kleinunternehmerregelung und helfen, Rechnungen korrekt ohne Umsatzsteuer auszustellen. |
| Gründer & Start‑ups | sevdesk, Billomat | Diese Apps bieten einen einfachen Einstieg in die digitale Buchhaltung und sind flexibel, wenn das Geschäft wächst oder neue Prozesse dazukommen. |
| Unternehmen, die mobil UND am Laptop arbeiten | sevdesk, Billomat | Beide sind für Anwender interessant, die viele Rechnungen schreiben und viele Funktionen in der App möchten, aber gleichzeitig auch eine starke Web-Version |
| Freiberufler, die viel unterwegs sind | Accountable, sevdesk | Accountable und sevdesk bieten unterwegs fast alle wichtigen Funktionen |
| Teams & Dienstleister mit Zeiterfassung | Papierkram, sevdesk | Papierkram eignet sich vor allem, wenn die Zeiterfassung im Vordergrund steht. Bei sevdesk kannst du Add-ons oder andere Tools verknüpfen |
Fazit: Welche Buchhaltungs-App ist die beste?
Digitale Buchhaltung muss heute nicht mehr kompliziert sein. Mit einer passenden App hast du Belege, Rechnungen und Zahlungen jederzeit im Griff und kannst vieles direkt auf dem Smartphone erledigen.
Im Vergleich zeigt sich, dass jede App ihre Stärken hat: Einige punkten durch einen besonders einfachen Einstieg, andere durch Spezialisierung oder Zusatzfunktionen wie Zeiterfassung.
Den besten Gesamteindruck bietet dabei sevdesk. Die App vereint einfache Bedienung mit einem breiten Funktionsumfang und synchronisiert alle Daten automatisch mit der Desktop-Version. Egal ob du gerade startest oder dein Unternehmen wächst – sevdesk passt sich deinem Arbeitsalltag flexibel an und unterstützt dich dabei, deine Buchhaltung zuverlässig digital zu führen.
Wer den vollen Funktionsumfang ausprobieren möchte, kann sevdesk 14 Tage kostenlos testen und selbst erleben, wie einfach digitale Buchhaltung heute funktionieren kann.
Häufige Fragen zu Buchhaltungs-Apps
Was kann eine Buchhaltungs-App alles?
Fast alle Buchhaltungs-Apps können Belege digital erfassen, indem du sie einfach mit dem Smartphone fotografierst. Je nach Anbieter kommt dann mehr oder weniger dazu: Manche Apps beschränken sich auf das Speichern von Belegen, andere erlauben auch das Schreiben von Rechnungen oder das Verwalten von Kunden. Besonders vielseitig sind Lösungen wie sevdesk, bei denen du viele Aufgaben direkt am Handy erledigen kannst.
Sind Buchhaltungs-Apps sicher?
Ja. Seriöse Anbieter arbeiten mit verschlüsselten Verbindungen und speichern Daten auf sicheren Servern. Viele Programme – darunter auch sevdesk und Papierkram – hosten ihre Daten in Deutschland und erfüllen europäische Datenschutzstandards (DSGVO).
Funktionieren Buchhaltungs-Apps auch ohne Internetverbindung?
Die meisten Apps benötigen eine aktive Internetverbindung, um Belege und Daten mit der Cloud zu synchronisieren. Einige Anwendungen ermöglichen jedoch, Belege oder Rechnungen offline zu erfassen und später zu übertragen.
Was ist die beste Buchhaltungs-App für Selbstständige?
Für Selbstständige, die eine einfache, aber vollständige Lösung suchen, bietet sevdesk den besten Gesamtumfang. Die App ist leicht zu bedienen, auf allen Geräten nutzbar und deckt alle wichtigen Aufgaben von der Belegerfassung bis zur Verwaltung offener Posten ab.
Was kostet eine Buchhaltungs-App?
Der Preis einer Buchhaltungs-App hängt meist direkt mit der dazugehörigen Cloud-Software zusammen. Gute Lösungen bekommst du schon ab zirka 10 Euro im Monat. Wenn du deine komplette Buchhaltung erledigen willst, plane eher mit 25 Euro. Dabei sind einige Funktionen aber oft nur in der Web-Version verfügbar.
Bei kostenlosen Apps ohne verbundene Buchhaltungssoftware eher vorsichtig sein. Hier werden rechtliche Anforderungen wie die GoBD nicht unbedingt eingehalten.
Kann man mit einer Buchhaltungs-App die Steuer erledigen?
Einige Apps unterstützen einfache Steueraufgaben, etwa die Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder die Vorbereitung der Umsatzsteuer. Für die vollständige Steuererklärung ist jedoch meist die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater oder einer ergänzenden Software sinnvoll. Nur Accountable bietet auch die Erstellung der Steuererklärung (für Standardfälle).