Rechnungsvorlage Dienstleistung

 

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Wenn du häufiger eine Rechnung für eine Dienstleistung schreiben musst, dann bietet sich die Verwendung einer sogenannten Rechnungsvorlage Dienstleistung an. Wie bei jeder anderen Rechnung, musst du auch bei der Rechnung für Dienstleistungen auf bestimmte Vorschriften achten. Im folgenden Artikel erhältst du ein Rechnungsvorlage für Dienstleistungen sowie alle Infos und Tipps, die du zum Ausfüllen des Musters benötigst.

Um die Vorlage zu übergehen, kannst du stattdessen auch ein Rechnungsprogramm nutzen, wo alle Pflichtangaben direkt enthalten sind!

Rechnungsvorlage für Dienstleistungen richtig ausfüllen

Wie bei jeder anderen Rechnung auch musst du bei der Abrechnung von Dienstleistungen bestimmte Standards und Regel einhalten. Bei der Verwendung einer Rechnungsvorlage Dienstleistung ist die Gefahr geringer, notwendige Angaben zu vergessen. Doch welche Pflichtangaben sind auf der Rechnung für Dienstleistungen eigentlich gesetzlich vorgeschrieben?

  • Deinen Namen und deine Adresse als Rechnungssteller
  • Den Namen und die Adresse des Rechnungsempfängers
  • Deine Steuernummer
  • Eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • Das Datum der Rechnungserstellung
  • Das Datum der Leistungserbringung
  • Die genaue Beschreibung deiner Dienstleistung
  • Den Preis deiner Dienstleistung. Hier muss sowohl der Bruttopreis, der Nettopreis, der gültige Umsatzsteuersatz und der Betrag der Umsatzsteuer aufgeführt sein

Neben diesen genannten Pflichtangaben muss deine Rechnungsvorlage für Dienstleistung noch weitere wichtige Zusatzangaben enthalten:

  • Das Fälligkeitsdatum der Rechnung und die Zahlungsfrist
  • Weitere Kontaktdaten von dir wie beispielsweise Handynummer oder E-Mail-Adresse
  • Deine gültige Bankverbindung

Anleitung zum Ausfüllen einer Rechnungsvorlage Dienstleistung

Die Pflichtangaben und weitere wichtige Angaben in der Rechnungsvorlage Dienstleistung kennst du nun. Um die Vorlage richtig auszufüllen, gehst du wie folgt vor:

  1. Lade dir die Rechnungsvorlage für Dienstleistung kostenlos in Word oder Excel herunter.
  2. Im nächsten Schritt kannst du die Vorlage nach deinen Bedürfnissen anpassen. Du kannst beispielsweise den Platz oben in der rechten Ecke nutzen, um dort dein Logo einzufügen.
  3. In die Ecke links oben musst du deine Firmendaten inklusive deiner Adresse eintragen.
  4. Unter deine Adresse kommt dann die Adresse vom Rechnungsempfänger.
  5. Im nächsten Schritt musst du die fortlaufende Rechnungsnummer eintragen.
  6. Das Feld Betreff auf der Rechnungsvorlage Dienstleistung kannst du beispielsweise für die Bezeichnung der Dienstleistung verwenden.
  7. Dann folgt ein größerer freier Bereich. In diesem beschreibst du genau die Dienstleistung(-en), welche du erbracht hast. Wenn du einen Stundenlohn verlangst, musst du diesen hier eintragen. Ansonsten trage deinen Pauschalpreis ein.
  8. Im Feld darunter hast du Platz, um dein Zahlungsziel einzutragen.
  9. Im letzten freien Feld auf der Rechnungsvorlage für Dienstleistung trägst du deine Bankverbindung ein und nochmals deine komplette Adresse inclusive Kontaktdaten. Bitte Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID nicht vergessen.

Unser Tipp:

Die Rechnungsvorlage Dienstleistung kannst du als PDF speichern. Danach kannst du sie entweder ausdrucken und per Post oder Fax an den Kunden versenden. Hast du mit ihm eine Vereinbarung getroffen, kannst du Rechnung auch per E-Mail an ihn versenden.

Rechnungsvorlage für Dienstleistungen als Kleinunternehmer & Privatperson

Als Kleinunternehmer wirst du eingestuft, wenn dein Umsatz im vorigen Jahr weniger als 22.000 Euro betragen hat und dein aktueller Umsatz aller Voraussicht nach die Grenze von 50.000 Euro nicht überschreiten wird. Mit dem Kleinunternehmerstatus hast du den Vorteil, dass du keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen musst. Diese Regelung gilt für dich als Freiberufler und Gewerbetreibender gleichermaßen. Nutzt du also die Rechnungsvorlage Dienstleitung als Kleinunternehmer, dann darfst du darauf keine Umsatzsteuer aufführen. Überdies muss auf der Vorlage folgender Hinweis vermerkt sein: „Nicht umsatzsteuerpflichtig nach § 19 UStG“. Dies ist nur ein Beispiel mehrerer Formulierungsmöglichkeiten.

Gleiches gilt, wenn du die Rechnungsvorlage Dienstleistung als Privatperson nutzen willst. Auch hier unterliegt die Dienstleistung nicht der Mehrwertsteuer und als Hinweis musst du auf der Rechnungsvorlage für Dienstleistung vermerken, dass es sich um die Dienstleistung einer Privatperson handelt. Bei der Rechnungsvorlage Dienstleistung für Kleinunternehmer und Privatpersonen müssen folgende Angaben enthalten sein:

  • Dein vollständiger Name und deine vollständige Adresse als Ersteller der Rechnung
  • Den vollständigen Namen und die vollständige Adresse des Rechnungsempfängers
  • Die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Zeitpunkt der Leistungserbringung
  • Die genaue Beschreibung der erbrachten Leistung oder Leistungen
  • Der Nettobetrag
  • Hinweis auf Kleinunternehmerregelung laut § 19 UStG oder Hinweis darauf, dass es sich um die Dienstleistung einer Privatperson handelt

Rechnungsstellung für Dienstleistung als Umsatzsteuerpflichtiger

Beträgt dein jährlicher Umsatz mehr als 22.000 Euro, so bis du umsatzsteuerpflichtig. Bei der Rechnungsvorlage Dienstleistung musst du dann zwingend folgende Angaben aufführen:

  • Dein vollständiger Name und deine vollständige Adresse als Ersteller der Rechnung
  • Den vollständigen Namen und die vollständige Adresse des Rechnungsempfängers
  • Die Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, den Zeitpunkt der Leistungserbringung
  • Die genaue Beschreibung der erbrachten Leistung oder Leistungen
  • Den Nettobetrag, den Umsatzsteuerbetrag sowie den Umsatzsteuersatz und Bruttobetrag
  • Deine Umsatzsteuer-ID oder deine Steuer

In den meisten Rechnung Dienstleistung Muster sind bereits alle Pflichtangaben enthalten und du brauchst sie bei Verwendung nur noch ausfüllen. Dies gilt natürlich nur, wenn es sich um innergemeinschaftliche Dienstleistungen handelt.

Abrechnung von Dienstleistungen ins Ausland

Selbstverständlich kannst du die Vorlage auch als Rechnung ins Ausland nutzen. Hier dabei musst du auf die folgenden Ausgangssituationen achten:

Rechnung als umsatzsteuerpflichtiger Unternehmer

In diesem Fall zählst du als Regelunternehmer und bist ganz normal umsatzsteuerpflichtig. Folgendes gilt es für dich zu beachten:

  • Bei einem Kleinunternehmer oder einer Privatperson als Kunde musst du die Rechnungsvorlage für Dienstleistung ganz normal ausfüllen
  • Ist dein Kunde ebenfalls Regelunternehmer, dann musst du das für das EU-Ausland gültige Reverse-Charge-Verfahren anwenden. Das bedeutet, dass auf deiner innergemeinschaftlichen Rechnung keine Ausweisung der Umsatzsteuer enthalten darf. Außerdem musst du auf der Vorlage die Umsatzsteuer-ID von dir und deinem Kunden vermerken. Auch der HinweisDer Rechnungsbetrag ist ohne Umsatzsteuer angegeben, da vorliegend das Reverse-Charge-Verfahren greift.“ darf auf der Rechnungsvorlage für Dienstleistung auf keinen Fall fehlen.

Rechnung ins Ausland als Kleinunternehmer

Etwas Besseres als selbst Kleinunternehmer zu sein, kann dir bei einer Rechnung ins Ausland gar nicht passieren. In diesem Fall bist du fein raus und es ändert sich für dich rein gar nichts. Du musst nur alle erforderlichen Pflichtangaben auf der Rechnungsvorlage für Dienstleistung angeben und fertig.

Rechnungsvorlage für Dienstleistung in Word und Excel kostenfrei downloaden

Die Rechnungsvorlage Dienstleistung steht dir entweder in Word oder in Excel kostenlos zum Download bereit. Wann immer du eine Rechnung für eine Dienstleistung oder für Dienstleistungen schreiben musst, kannst du dieses Muster nutzen. Damit bist du immer auf der sicheren Seite, welche Pflichtangaben du angeben musst und kannst keine wichtigen Angaben mehr vergessen. Außerdem kannst du dir beim Rechnungen schreiben einiges an kostbarer Zeit sparen. Die Rechnungsvorlage kannst du jederzeit auch als PDF abspeichern und in diesem Format versenden.

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