Du suchst eine Buchhaltungssoftware und fragst dich, ob sevdesk oder Lexware Office (früher: lexoffice) die bessere Wahl für dich ist? Beide Programme gehören zu den bekanntesten Lösungen für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Aber sie unterscheiden sich deutlich in Funktionen, Preis und Bedienung.

Hi, ich bin Carina und nebenberuflich selbstständig. Meine Buchhaltung habe ich, wie viele andere, zuerst mit Excel und Word gemacht. Bis das irgendwann zu unübersichtlich wurde. Also bin ich auf professionelle Buchhaltungssoftware umgestiegen. In den letzten Jahren habe ich sowohl mit Lexware Office als auch mit sevdesk gearbeitet.

In diesem Artikel vergleiche ich beide Programme aus meiner Praxis und zeige dir, wo die Unterschiede liegen, welches Tool für wen besser geeignet ist und worauf es im Alltag wirklich ankommt.

Wer sind sevdesk und Lexware Office?

sevdesk

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Offenburg. Sie richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung einfach, übersichtlich und ortsunabhängig erledigen wollen. Besonders viel Wert legt sevdesk auf eine moderne Benutzeroberfläche, klare Bedienung und Automatisierungen, die Routinearbeiten wie das Buchen oder Zuordnen von Belegen vereinfachen. Rechnungen, Angebote oder die EÜR lassen sich komplett online oder mobil per App erstellen.

Lexware Office (früher lexoffice)

Lexware Office ist der Nachfolger von lexoffice und gehört zum Softwarehaus Haufe-Lexware. Das Programm kombiniert Buchhaltung, Rechnungswesen und Lohnabrechnung in einem System. Es richtet sich ebenfalls an kleine Betriebe und Selbstständige, die ihre Finanzen weitgehend selbst organisieren. Lexware Office ist ebenfalls eine cloudbasierte Lösung und kann vollständig online bzw. per App genutzt werden.

sevdesk vs. Lexware Office: Welche Funktionen haben die beiden Tools?

Ich habe mit beiden Programmen über längere Zeit gearbeitet, zuerst mit Lexware Office und später mit sevdesk. Beide können die Grundlagen der Buchhaltung gut abdecken, also Rechnungen, Belegerfassung und die Steuer-Vorbereitung. In der täglichen Arbeit merkt man aber schnell Unterschiede: Wie intuitiv ist die Oberfläche? Wie viel läuft automatisch? Wie groß ist der Funktionsumfang?

Hier siehst du im direkten Vergleich, was beide Tools können – und an welchen Stellen sevdesk oder Lexware Office kleine (oder größere) Vorteile haben.

sevdesk und Lexware Office im Preisvergleich

Sowohl sevdesk als auch Lexware Office kannst du monatlich kündigen (wenn du den Monatstarif buchst). Die Preismodelle sind bei beiden Tools sehr unterschiedlich. Manche Funktionen bekommst du bei sevdesk schon im kleinsten Tarif und bei Lexware erst in den größeren. Und andersrum. Bei beiden gibt es außerdem immer mal wieder Rabattaktionen.

Tarife & Preise von sevdesk (Stand: Februar 2026)

sevdesk bietet seit kurzem einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der den Einstieg besonders einfach macht. Wer mehr Funktionen braucht, kann jederzeit upgraden. Du kannst dabei zwischen drei  kostenpflichtigen Tarifen wählen und kannst dich für eine monatliche, jährliche oder zweijährliche Abrechnung entscheiden.

Zusätzlich kannst du noch Add-ons wie Lagerverwaltung (für Warenwirtschaft) oder Zeiterfassung dazubuchen.

Tarife & Preise von Lexware Office (Stand: Februar 2026)

Lexware Office bietet keine dauerhaft kostenlose Version, dafür aber vier klar abgestufte Tarife. Die Preise sind immer gleich – egal, ob du monatlich kündigst oder länger buchst. Allerdings unterscheiden sich die Tarife stark im Funktionsumfang: Viele alltägliche Features wie EU-Rechnungen, erweiterte Berichte oder Abo-Abrechnung sind erst in den teureren Paketen verfügbar.

Wenn du ein komplettes Buchhaltungsprogramm mit Rechnungserstellung, Belegerfassung, EÜR & Co. machen willst, brauchst du bei sevdesk den Tarif „Buchhaltung“ und bei Lexware Office mindestens „L“.

Wie lange gehen die Testphasen bei Lexware Office und sevdesk?

Bei sevdesk hast du 14 Tage Zeit zum Ausprobieren. Du brauchst keine Zahlungsdaten anzugeben und es startet auch kein automatisches Abo. Nach den 14 Tagen kannst du dich entscheiden: Entweder du buchst einen kostenpflichtigen Tarif oder du wechselst in die kostenlose Version, mit der du bis zu 3 Rechnungen im Monat schreiben kannst. Kündigen brauchst du die Testphase nicht.

Bei Lexware Office kannst du mit 30 Tagen etwas länger testen. In der Zeit kannst du die XL-Version mit allen Funktionen nutzen, sogar mit Lohnabrechnung und erweiterten Auswertungen. Nach 30 Tagen endet die Testphase automatisch. Eine kostenlose Version gibt es hier nicht. Wenn du weitermachen willst, buchst du einen der kostenpflichtigen Tarife.

Kurz gesagt: Lexware Office lässt dir mehr Zeit zum Testen, bei sevdesk kannst du mit dem kostenlosen Tarif theoretisch unbegrenzt ausprobieren – nur dann mit beschränkten Funktionen.

sevdesk und Lexware Office im Test: Was ist einfacher zu bedienen?

Beide Buchhaltungs- bzw. Rechnungsprogramme sind grundsätzlich gut zu bedienen. Rechnungen schreiben, Belege hochladen oder die EÜR abrufen funktioniert bei beiden ohne große Einarbeitung.

Bei sevdesk fand ich den Einstieg aber deutlich einfacher. Die Oberfläche ist modern und übersichtlich aufgebaut. Wichtige Funktionen sind direkt sichtbar und das Programm führt dich mit kleinen Hinweisen durch die ersten Schritte. Viele Dinge laufen automatisch im Hintergrund, zum Beispiel die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen. Auch die App funktioniert sehr gut, sodass man auch mal schnell am Smartphone Buchhaltungsaufgaben erledigen kann ohne gleich den Laptop hochzufahren.

Lexware Office wirkt insgesamt klassischer. Das Menü erinnert stellenweise eher an ältere Desktop-Programme, auch wenn es eine Cloud-Lösung ist. Die Funktionen sind alle da, aber manchmal habe ich etwas länger gesucht. Wenn man sich eingearbeitet hat, funktioniert aber alles schnell und problemlos. Bei mir hat die Eingewöhnung etwas länger gedauert als bei sevdesk.

Insgesamt war bzw. ist sevdesk für mich etwas intuitiver und leichter zu bedienen. Und es wirkt deutlich moderner, was bei mir dazu führt, dass Buchhaltung damit tatsächlich ein bisschen mehr Spaß macht.

sevdesk vs. Lexware Office: Die wichtigsten Funktionen im Selbstständigen Alltag

In der großen Vergleichstabelle weiter oben siehst du alle Funktionen auf einen Blick. Hier will ich aber nochmal auf ein paar Punkte eingehen, die im Alltag oft wirklich einen Unterschied machen. Also Features, die ich regelmäßig nutze oder die mir bei der Entscheidung zwischen den beiden Tools geholfen haben.

Rechnungen ins Ausland und in Fremdwährung

Bei sevdesk kannst du schon im Tarif „Rechnung“ Rechnungen ins EU-Ausland schreiben und auch Fremdwährungen nutzen. Das ist wichtig für alle, die Kunden außerhalb von Deutschland haben und Reverse-Charge anwenden müssen.

Bei Lexware Office bekommst du EU-Rechnungen erst im XL-Tarif, der mit 32,90 Euro deutlich teurer ist. Rechnungen in Fremdwährung gehen bei Lexware Office gar nicht.

Wiederkehrende bzw. Abo-Rechnungen

Wenn du regelmäßig die gleichen Leistungen abrechnest, zum Beispiel monatliche Betreuungspakete, Abos oder Mitgliedschaften, sind wiederkehrende Rechnungen praktisch. Bei sevdesk kannst du die ab dem Tarif „Buchhaltung“ einmal anlegen und sie werden automatisch nach dem Zeitplan erstellt und versendet.

Bei Lexware Office gibt es wiederkehrende Rechnungen auch, allerdings nur im Tarif „XL“. Und du kannst du sie nach dem Anlegen nicht mehr bearbeiten.

Wiederkehrende Belege

Ich habe ein paar Ausgaben, die jeden Monat gleich sind: Miete fürs Büro, Software-Abos und so weiter. Bei sevdesk kann ich diese Belege einmal anlegen und sie werden automatisch jeden Monat gebucht. Das spart Zeit.

Bei Lexware Office geht das nicht, ich muss die Belege jeden Monat neu hochladen oder manuell buchen.

Wechsel von Ist- zu Sollversteuerung

Viele Gründer und kleine Selbstständige starten mit der Ist-Versteuerung und wechseln später zur Sollversteuerung. Bei sevdesk funktioniert dieser Wechsel problemlos in der Software.

Bei Lexware Office gibt es laut den Bewertungen anderer Nutzer immer wieder Probleme mit der Umstellung, was zum Beispiel für die Umsatzsteuervoranmeldung schwierig ist.

Kostenstellen

Wenn du mehrere Projekte oder Bereiche hast und wissen willst, wo du wie viel Geld verdienst oder ausgibst, sind Kostenstellen super hilfreich. sevdesk bietet diese Funktion im „Buchhaltung Pro“ Tarif an.

Bei Lexware Office gibt es keine Kostenstellen.

Zusammenfassende Meldung (ZM)

Die Zusammenfassende Meldung brauchst du, wenn du regelmäßig Waren oder Dienstleistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern verkaufst. Lexware Office kann die ZM aus deinen Buchungen erstellen und ans Finanzamt übermitteln, sevdesk kann das nicht. Hier musst du das manuell machen.

Lohnabrechnung

Wenn du Mitarbeiter hast und die Lohnabrechnung selbst machen willst, bietet Lexware Office das als integrierte Funktion an.

Bei sevdesk gibt es keine Lohnbuchhaltung, dafür bräuchtest du ein separates Tool oder einen Steuerberater bzw. einen Dienstleister. Die Lohnkosten an sich kannst du dann aber in sevdesk verbuchen.

Lagerverwaltung

Falls du Produkte verkaufst (stationär oder in deinem Onlineshop) und dein Lager im Blick behalten willst, bietet sevdesk eine Lagerverwaltung als kostenpflichtiges Add-on an. Damit kannst du Lagerbestände tracken, Artikel Lieferanten zuordnen und siehst auf einen Blick, was noch vorrätig ist und was nachbestellt werden muss.

Bei Lexware Office gibt es keine Lagerverwaltung.

Welches Tool am Ende besser passt, hängt immer auch von deinen individuellen Anforderungen ab. Für die meisten Selbstständigen hat sich bei mir aber gezeigt, dass sevdesk im Alltag etwas praktischer ist. Vor allem durch die bessere Automatisierung und die Verteilung der Funktionen auf die Tarife.

sevdesk oder Lexware Office für die Steuer?

sevdesk und Lexware Office helfen dir dabei, die Steuererklärung vorzubereiten – die komplette Steuererklärung machen sie aber nicht für dich. Das heißt: Du bekommst alle Zahlen sauber aufbereitet, musst sie aber entweder selbst in Elster eintragen oder an deinen Steuerberater geben. Für die meisten Selbstständigen reicht das völlig aus.

Hier die Details dazu:

Bei mir hat die Vorbereitung der Steuererklärung mit beiden Tools gut funktioniert. Die EÜR war in wenigen Minuten fertig und ich konnte die Zahlen einfach in meine Steuererklärung übernehmen. Und es ist sehr praktisch, die UStVA direkt ans Finanzamt schicken zu können. Die Daten werden automatisch aus den verbuchten Rechnungen und Belegen gezogen.

sevdesk vs. Lexware Office: Welche Schnittstellen bieten die Tools?

sevdesk und Lexware Office lassen sich auch mit anderen Tools verbinden. Das spart Zeit, weil Daten automatisch übertragen werden.

Die wichtigsten Schnittstellen haben beide: Zahlungsanbieter, Zeiterfassung, Shop-Systeme wie WooCommerce oder Etsy. Beide haben auch eine API, falls du eigene Anbindungen bauen willst.

Besonders praktisch ist auch die Verknüpfung des Geschäftskontos: Damit werden automatisch deine Zahlungseingänge mit Rechnungen und Belegen abgeglichen und zugeordnet. So siehst du immer, was noch offen ist.

Der größte Unterschied: sevdesk arbeitet exklusiv mit SumUp zusammen. Wenn du ein SumUp Kartenterminal nutzt, landen deine Zahlungen automatisch in sevdesk. Das ist super, wenn du im Laden, auf Märkten oder bei Events Karten annimmst. Lexware Office hat dafür insgesamt mehr Erweiterungen (rund 150). Viele davon sind aber sehr speziell. sevdesk bietet aktuell um die 70 Integrationen. Für die meisten reicht das.

Hier nochmal die wichtigsten Integrationen im Überblick:

Mein Eindruck: Beide decken das Wichtigste ab. Wenn du SumUp nutzt, ist sevdesk die bessere Wahl. Ansonsten machen beide ihren Job gut. Guck am besten individuell, mit welchen Tools deine Buchhaltungssoftware kommunizieren können sollte und check dann, wer vielleicht schon eine Schnittstelle bietet.

Fazit: Welches Programm eignet sich besser für wen?

Beide Programme sind gut und decken die wichtigsten Funktionen ab. Trotzdem gibt es klare Unterschiede, die je nach Situation den Ausschlag geben.

sevdesk ist die bessere Wahl, wenn du:

• kostenlos starten und erstmal ausprobieren willst, ohne direkt zu bezahlen
• regelmäßig Rechnungen ins Ausland schreibst oder Fremdwährungen brauchst
• wiederkehrende Belege automatisch buchen willst (z. B. Miete, Software-Abos)
• mit SumUp Kartenzahlungen annimmst
• Kostenstellen nutzen möchtest, um verschiedene Projekte oder Bereiche zu tracken
• eine moderne, intuitive Oberfläche bevorzugst
• flexible Tarife und Laufzeiten willst, die mit deinem Unternehmen mitwachsen

Lexware Office ist die bessere Wahl, wenn du:

• Lohnabrechnung direkt in der Buchhaltungssoftware machen willst
• die Zusammenfassende Meldung (ZM) für EU-Geschäfte brauchst
• eine längere Testphase (30 Tage statt 14) nutzen möchtest
• mit dem klassischen Aufbau von Lexware-Produkten vertraut bist

Mein Fazit:
Für die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen ist sevdesk die flexiblere und modernere Lösung. Der kostenlose Einstieg macht es einfach, erstmal anzufangen. Die Bedienung ist intuitiver und die Automatisierung spart im Alltag viel Zeit.

Lexware Office lohnt sich vor allem, wenn du Mitarbeiter hast und die Lohnabrechnung selbst machen willst – oder wenn du die Zusammenfassende Meldung brauchst. Ansonsten bietet sevdesk in den meisten Bereichen mehr Funktionen zum besseren Preis.

Häufig gestellte Fragen zum Vergleich von sevdesk vs. Lexware Office

Für wen ist sevdesk geeignet?

sevdesk eignet sich besonders für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine moderne, intuitive, leicht bedienbare Buchhaltungssoftware suchen. Ideal ist sevdesk, wenn du kostenlos starten willst, regelmäßig ins Ausland rechnest, Kostenstellen nutzen möchtest oder mit SumUp Kartenzahlungen annimmst. Auch wenn du Wert auf Automatisierung legst (z. B. wiederkehrende Belege oder Rechnungen), ist sevdesk eine gute Wahl. Die Software wächst mit deinem Unternehmen mit und lässt sich flexibel erweitern. Außerdem kannst du per Add-on noch Funktionen für die Warenwirtschaft dazubuchen.

Für wen ist Lexware Office geeignet?

Lexware Office passt gut zu Unternehmen, die Lohnabrechnung direkt in der Buchhaltungssoftware erledigen wollen. Auch wenn du die Zusammenfassende Meldung für EU-Geschäfte brauchst, ist Lexware Office die richtige Wahl, weil sevdesk diese Funktion nicht bietet. Wer bereits andere Lexware-Produkte kennt oder einen klassischeren Softwareaufbau bevorzugt, kommt mit Lexware Office ebenfalls gut zurecht. Die längere Testphase (30 Tage) gibt dir zudem mehr Zeit, das Tool ausgiebig zu testen.

Was ist besser: sevdesk oder Lexware Office (ehemals lexoffice)?

Für die meisten Selbstständigen und kleinen Unternehmen ist sevdesk die bessere Wahl. Die Software ist moderner, intuitiver und bietet mehr Flexibilität beim Einstieg – vor allem durch den kostenlosen Tarif. Auch beim Preis-Leistungs-Verhältnis punktet sevdesk, weil wichtige Funktionen wie Auslandsrechnungen oder wiederkehrende Belege schon in den günstigeren Tarifen enthalten sind. Lexware Office ist dann die bessere Option, wenn du Gehaltsabrechnung integriert haben möchtest oder die Zusammenfassende Meldung brauchst. Beide Tools machen ihre Arbeit gut. Die Entscheidung hängt vor allem davon ab, welche Spezialfunktionen du wirklich brauchst.

Welches Tool ist besser für Freiberufler?

Für Freiberufler ist sevdesk in den meisten Fällen die bessere Wahl. Der kostenlose Einstieg ist ideal, wenn du gerade erst startest. Es ist auch einfacher zu bedienen und hat und viele Funktionen, die Freiberufler brauchen (z. B. Rechnungen ins Ausland, wiederkehrende Rechnungen), sind schon in den günstigen Tarifen enthalten. Lexware Office lohnt sich eher, wenn du Mitarbeiter hast und die Lohnabrechnung selbst machen willst.

Ist sevdesk oder Lexware Office günstiger?

sevdesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem du bis zu 3 (E-)Rechnungen pro Monat schreiben kannst. Das gibt es bei Lexware Office nicht. Beim kleinsten Bezahltarif ist Lexware Office S mit 7,90 Euro etwas günstiger als sevdesk Rechnung (ab 8,90 Euro bei 24 Monaten Laufzeit). Dafür kannst du im S-Tarif aber auch noch keine Rechnungen schreiben, sondern nur Belege erfassen.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse für sevdesk oder Lexware Office?

Nein, beide Programme sind auch für Einsteiger gemacht. Du musst kein Buchhalter sein, um Rechnungen zu schreiben oder deine Belege zu verwalten. Beide Tools führen dich durch die wichtigsten Schritte und geben Hinweise, was wo eingetragen werden muss.

Bei sevdesk fand ich die Erklärungen etwas verständlicher und die Oberfläche insgesamt einsteigerfreundlicher.

Wichtig ist auch zu wissen: Sowohl sevdesk als auch Lexware Office sind GoBD-konform, sodass du ohne Sorgen deine rechtlichen Pflichten erfüllst.

Kann ich sevdesk oder Lexware Office auch mit meinem Steuerberater nutzen?

Ja, beide bieten einen Steuerberater-Zugang. Du kannst deinen Steuerberater direkt in die Software einladen, dann hat er Zugriff auf deine Daten und kann sie direkt bearbeiten oder prüfen. Alternativ kannst du deine Daten auch als DATEV-Export herunterladen und an deinen Steuerberater schicken.

Kann ich von Lexware Office zu sevdesk wechseln (oder umgekehrt)?

Ja, ein Wechsel ist möglich. Beide Programme bieten Importfunktionen für Stammdaten wie Kunden, Lieferanten und Artikel. Deine Belege und Rechnungen kannst du als PDF exportieren und im neuen Tool wieder hochladen. Die gebuchten Daten aus der Buchhaltung solltest du am besten mit deinem Steuerberater abstimmen, damit der Übergang sauber läuft. Am einfachsten ist ein Wechsel übrigens zum Jahreswechsel.

Gibt es bei sevdesk oder Lexware Office eine Kündigungsfrist?

Ja, beide Programme haben Kündigungsfristen. Bei sevdesk musst du 14 Tage vor Ende deiner Laufzeit kündigen. Wenn du einen Monatstarif hast, kannst du monatlich kündigen, bei längeren Laufzeiten (12 oder 24 Monate) endet der Vertrag erst zum Ende der gebuchten Periode. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo automatisch um die ursprüngliche Laufzeit. Bei sevdesk gibt es zusätzlich die Möglichkeit, in die kostenlose Free-Version zu wechseln, statt komplett zu kündigen.

Bei Lexware Office kannst du zum Ende deines aktuellen Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung muss vor Ablauf des Zeitraums eingehen, damit sie zum Ende wirksam wird. Auch hier verlängert sich das Abo automatisch, wenn du nicht kündigst.

Kann ich beide Programme gleichzeitig testen?

Ja, das geht problemlos. sevdesk bietet 14 Tage kostenlosen Test, Lexware Office 30 Tage. Du könntest also beide parallel ausprobieren und dann entscheiden, welches dir besser gefällt. Beide Testphasen enden automatisch, du musst nichts kündigen.