Dauerrechnung Muster

Kostenloser Download für Word und Excel

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Ein Dauerrechnung Muster spart dir wertvoller Zeit bei der Büroarbeit. Du kannst das Muster zum Beispiel anwenden, wenn du für einen gewerblichen Kunden eine regelmäßige Leistung zum gleichen Entgelt erbringst oder wenn du etwas dauerhaft vermietest oder verpachtest.

Nachfolgend findest du zudem Infos, Tipps und eine Anleitung zum richtigen Ausfüllen des Dauerrechnung Muster. Je nach Menge deines Rechnungsaufkommens kann ein Rechnungsprogramm behilflich sein.

Was ist eine Dauerrechnung?

Der Begriff Dauerrechnung bezeichnet Rechnungen, die regelmäßig über einen festen Zeitraum ausgestellt werden. Mit einer Dauerrechnung erhältst du also die Möglichkeit, dass du statt mehrerer Rechnungen für den gesamten Zeitraum deiner Leistungserbringung nur eine Rechnung schreiben musst. Vor allem wird eine Dauerrechnung im Bereich von Vermietungen sehr häufig eingesetzt.

Mit einer Dauerrechnung erfüllt der Leistungserbringer seine Verpflichtung zur Ausstellung einer Rechnung. Ebenso ermöglicht die Dauerrechnung dem Leistungsempfänger den Vorsteuerabzug.

Pflichtangaben auf einer Dauerrechnung

Auch wenn der Verwendung einer Dauerrechnung Vorlage durchaus ein besonderer Rechnungsgrund zugrunde liegt, so wird seitens des Gesetzgebers in Deutschland kein gesonderter Anforderungskatalog an die Erstellung einer Dauerrechnung gestellt. Willst du eine Dauerrechnung ausstellen, so musst du lediglich die Mindestanforderungen der herkömmlichen Rechnungsstellung beachten. Konkret bedeutet dies, dass auf deiner Dauerrechnung Vorlage folgende Pflichtangaben enthalten sein müssen:

  • Vollständiger Name und Anschrift vom Leistungserbringer
  • Vollständiger Name und Anschrift vom Leistungsempfänger
  • Deine Steuernummer oder deine Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Das genaue Datum der Rechnungserstellung
  • Eine fortlaufende und einmalig vergebene Rechnungsnummer
  • Genaue Angabe zur Menge und zur Art der Lieferung oder dem Umfang der Leistung
  • Zeitpunkt der Leistungserbringung oder der Lieferung
  • Den Zeitpunkt, zu dem die Zahlung zu erfolgen hat
  • Das Entgelt inklusive des Steuerbetrages und dem gültigen Steuersatz
  • Möglicherweise im Vorfeld vereinbarte Minderungen des Entgelts

Unser Tipp:

Wichtig ist, dass du die Dauerrechnung auch deutlich als solche kennzeichnest. In der Praxis zeigt sich vor allem die Formulierung „Dauerrechnung im Sinne des § 14 UStG“ als sehr geläufig. Nicht fehlen sollte auf der Dauerrechnung auch die Angabe. für welchen Zeitraum die Rechnung Gültigkeit besitzt. Solltest du eine Rechnung in englischer Sprache erstellen wollen, so musst du prinzipiell dieselben Vorgaben und damit auch Pflichtangaben beachten, wie dies in der deutschsprachigen Rechnung der Fall ist.

Wichtig:

Es ist zu empfehlen, dass du eine Dauerrechnung immer für einen längeren Zeitraum ausstellst. Je nach Rechnungsgrund kann dies auch eine Rechnung für ein komplettes Kalenderjahr sein. Allerdings musst du in diesem Fall darauf achten, dass du nicht die gesamte Umsatzsteuerschuld für ein Jahr auf der Rechnung ausweist. In diesem Fall würde es sonst bedeuten, dass ab Rechnungsdatum die gesamte Umsatzsteuer dem Finanzamt geschuldet wird.

Beispiele für eine Dauerrechnung

Nachfolgende eine Beispiele bzw. Gründe für die Verwendung von Dauerrechnung:

  • Verwendung des Musters für eine Dauerrechnung bei Vermietung. Vermietest du dauerhaft ein Objekt an einen gewerblichen Kunden, so kannst du zusätzlich zum Mietvertrag eine Dauerrechnung ausstellen. Damit ermöglichst du ihm, dass er einen Vorsteuerabzug durchführen kann.
  • Gleiches gilt auch, wenn du bei einer Hausverwaltung tätig bist. Auch hier ist zu empfehlen, dass du ein Dauerrechnung Muster für Hausverwaltungen verwendest, um Zeit zu sparen.
  • Bist du ein Unternehmen, welches Leistungen ausführt, kannst du ebenfalls eine Dauerrechnung erstellen. In diesem Fall kannst du ein Dauerrechnung Muster für Dienstleistungen erstellen und verwenden. Voraussetzung hier ist natürlich, dass es sich um eine regelmäßige Dienstleistung handelt, welche von dir über einen längeren Zeitraum immer zum selben Entgelt durchgeführt wird.

Beispiel für eine Dauerrechnung bei Vermietungen:

Dir gehört eine Werkstatt, die sich auf deinem Grund neben deinem Bürogebäude befindet. Diese Werkstatt vermietest du an einen jungen Gründer für monatlich 1.000 Euro zuzüglich Nebenkosten. Für deine Dauerrechnung würden sich folgende Beträge ergeben:

Monatliche Kaltmiete ab dem 01.01.2021: 1.000 Euro
Monatliche Nebenkosten ab dem 01.01.2021: 100 Euro
Gesamtbetrag der monatlichen Miete: 1.100 Euro
Darauf entfallen 19 % Umsatzsteuer: 209 Euro
Gesamter Rechnungsbetrag: 1.309 Euro

Beispiel für eine Dauerrechnung bei Dienstleistungen:

Du betreibst einen Handel für Gartengeräte. Der Kunde kann diese aber nicht nur bei dir kaufen, sondern auch leasen. Ein Gartenbauunternehmer least bei dir einen großen fahrbaren Rasenmäher. Der Zeitraum des Leasingvertrages beträgt drei Jahre. Du kannst in diesem Fall folgende Dauerrechnung erstellen:

  • Pro Monat muss der Kunde eine Miete von 200 Euro an dich entrichten. Zusätzlich fallen 38 Euro an Umsatzsteuer an.
  • Bei dieser Leistung handelt es sich aber um eine Leistung, die als Teilleistungen von dir erbracht werden. Das bedeutet, dass dir monatlich eine Umsatzsteuer von 38 Euro entsteht. Diese gibst du an deinen Kunden weiter und damit dieser einen Vorsteuerabzug geltend machen kann, erstellst du eine Dauerrechnung.

Kostenloses Dauerrechnung Muster in Word und Excel

Du kannst dir für die Erstellung einer Dauerrechnung ganz einfach ein Dauerrechnung Muster kostenlos downloaden. Dafür stehen dir sowohl eine Dauerrechnung Vorlage Word oder eine Dauerrechnung Vorlage Excel zur Verfügung. Je nachdem was du mit deiner ausgefüllten Dauerrechnung machen möchtest, kannst du dir das Dauerrechnung Muster als PDF abspeichern oder einen Ausdruck per Mail oder Post an den Rechnungsempfänger versenden.

Auf jeden Fall kannst du dir durch die Verwendung eines Musters viel Zeit beim Dauerrechnung erstellen sparen. Außerdem hast du bei Verwendung der kostenlosen Vorlage den Vorteil, dass deine Dauerrechnung rechtlich immer in Ordnung ist. Alle notwendigen Pflichtangaben der Dauerrechnung sind auf dem Muster bereits enthalten.

Ein ansprechendes und kostenloses Muster für deine Dauerrechnung findest du hier für Word und Excel zum Download

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Anleitung: Dauerrechnung Muster richtig ausfüllen

Wie dies bei jeder anderen Rechnung auch der Fall ist, musst du auch beim Dauerrechnung erstellen darauf achten, dass du alle Pflichtangaben einer Rechnung erfüllst. Dies gilt auch für den Fall, dass du ein Dauerrechnung Muster verwendest. Beim Ausfüllen des Dauerrechnung Muster gehst du wie folgt vor:

  1. Lade dir im ersten Schritt das Muster als Dauerrechnung Vorlage Word oder Dauerrechnung Vorlage Excel herunter.
  2. Nun kannst du auch schon mit dem Dauerrechnung erstellen beginnen. Dazu musst du nur die vorgegebenen Felder mit deinen Daten ausfüllen.
  3. Wichtig ist gleich zu Beginn, dass du deinen Namen und deine Anschrift als Erbringer der Leistung einträgst.
  4. Anschließend folgen die Rechnungsadresse also der Name und die Anschrift vom Leistungsempfänger.
  5. Nicht vergessen darfst du den Grund für die Dauerrechnung.
  6. Im nächsten Schritt musst du in dem Dauerrechnung Muster den genauen Leistungszeitraum eingeben, für den du diese Rechnung erstellst.
  7. Unbedingt muss die Rechnung auch den richtigen Umsatzsteuerbetrag enthalten, der für die Rechnungssumme anfällt.
  8. Dann trägst du im nächsten Schritt das Ausstellungsdatum der Dauerrechnung ein
  9. Danach musst du das Felder Rechnungsnummer befüllen.
  10. Im nächsten Feld musst du als Leistungserbringer deine Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben. Sollte der Rechnungsbetrag eine Summe von 10.000 Euro übersteigen, musst du auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer vom Leistungsempfänger in das Dauerrechnung Muster eintragen.
  11. Abschließend kannst du dieses Dauerrechnung Muster als PDF abspeichern oder auszudrucken, um die Dauerrechnung zu versenden.