KFZ Rechnungsprogramm

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KFZ Rechnungsprogramm für Werkstatt & Co.

In nahezu jedem Handel sind Rechnungen ein Bestandteil des Alltags – mal mehr, mal weniger. Hier heben sich KFZ Werkstätten nicht ab. Neben der Arbeit in der Werkstatt, müssen auch Bürotätigkeiteerledigt werden, darunter auch Rechnungen geschrieben werden. Mittlerweile gibt es einige KFZ Rechnungsprogramme auf dem Markt, die einem dabei unterstützen. 

Vorteile eines KFZ Rechnungsprogramms

Im Autohandel ist es oft üblich, dass Rechnungen in Word oder Excel erstellt werden. Es wird Zeit Prozesse zu automatisieren und zwar mithilfe eines KFZ Rechnungsprogramms, dass dir mit folgenden Funktionen Arbeit abnimmt:
  • Rechnungserstellung in wenigen Schritten
  • Lieferscheine aus Aufträgen generieren
  • Offene Rechnungen im Blick behalten
  • Integriertes Mahnwesen
  • Online Angebotserstellung
  • Digitale Auftrags- und Kundenverwaltung
  • Unterstützung verschiedener Betriebssysteme, wie Mac und Windows

Anbieter von KFZ Rechnungsprogrammen

Eine kleine Auswahl einiger Anbieter für KFZ Rechnungsprogramme sowie eine Funktionsübersicht findest du im folgendem: 

sevdesk logo

sevDesk – Für Selbstständige im KFZ-Gewerbe

Mit der intelligenten Rechnungssoftware in der Cloud kannst du: 

  • Online Rechnungen schreiben und versenden 
  • Angebote, Lieferscheine & Mahnungen erstellen 
  • Digitales Kassenbuch verwalten 
  • Automatisierte EÜR erstellen lassen 
  • USt-VA erstellen & direkt via ELSTER übermitteln 
  • GoBD-konform arbeiten 

Außerdem werden verschiedene Betriebssysteme unterstützt, das heißt, dass du Rechnungen auf dem Mac oder auch in Windows schreiben kannst.

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BizSoft Logo

Biz Software – Rechnungsprogramm für Unternehmer

Das bizSoft Rechnungsprogramm ist für Unternehmer gedacht und enthält folgende Funktionen: 

  • Finanzen im Blick behalten 
  • Webshop Schnittstelle 
  • Statistiken führen 
  • Mandantenverwaltung 
  • Etikettendruck 
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Orgamax Logo

OrgaMAX – Die Rechnungslösung

Das Rechnungsprogramm von OrgaMAX ist die Lösung für dich, wenn du folgende Anforderungen hast: 

  • Projektverwaltung 
  • Interessentenverwaltung 
  • Anlagenverzeichnis 
  • Verträge erstellen 
  • Offene Posten Liste 
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Funktionen von Rechnungsprogrammen

Im KFZ Bereich steht nicht nur die Rechnungserstellung im Vordergrund. Es werden Unmengen an Bestellungen in Auftrag gegeben, Angebote erstellt und Bürotätigkeiten erledigt. Ein auf KFZ spezialisiertes Rechnungsprogramm sollte die wichtigsten Funktionen enthalten. Welche das sind, siehst du in der folgenden Übersicht:

Rechnungsversand

Versende in nur wenigen Mausklicks deine Rechnungen auf digitalem Wege.

Gutschrift & Stornorechnung

Generiere aus einer Rechnung automatisch eine Stornorechnung oder auch eine Gutschrift.

Wiederkehrende Rechnungen

Versende ganz einfach automatisch erstellte wiederkehrende Rechnungen.

Mahnwesen

Versende Mahnungen aus offenen Rechnungen direkt an den Kunden.

Kassenbuch

Behalte den Kassenstand immer im Blick mit dem elektronischen Kassenbuch.

Briefpapiere & Layouts

Verwende dein individuelles Rechnungsdesign und Briefpapier für ein professionelles Auftreten.

Inventar verwalten

Behalte deine Warenwirtschaft im Blick sowie deine Lagerverwaltung.

Dashboard

Behalte den Überblick über deine Finanzen mit einem übersichtlichen Dashboard.

Integrierte Zeiterfassung

Erfasse deine Arbeitszeit einfach online und übertrage sie auf Rechnungen.

Kostenlose KFZ Rechnungsprogramme?

Ein gutes KFZ Rechnungsprogramm deckt alle Bedürfnisse eines KFZ Gewerbes ab. Mittlerweile gibt es unzählige Rechnungsprogramme für KFZ, die auch kostenlos sind. Anbieter solcher Rechnungsprogramme enthalten zwar oftmals weniger Module und Funktionen im Vergleich zu anderen, überzeugen jedoch preislich. Wer zum Beispiel eine Open Source KFZ Software sucht, wird ebenfalls fündig.

Nichtsdestotrotz ist zu beachten, dass viele kostenlose Rechnungsprogramme für KFZ Betriebe möglicherweise nur die grundlegenden Funktionen anbieten und nicht alle Bereiche im Rechnungswesen abdecken. Wiege daher alle Vor- und Nachteile einer KFZ Software ab, bevor du dich für eine entscheidest.

KFZ Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Für Kleinunternehmer, die der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG unterliegen, ist der Aufwand nicht so gering wie oft angenommen. Auch diese haben oftmals unzählige Rechnungen zu schreiben, Angebote zu erstellen und müssen ihre Buchhaltung entsprechend erledigen. Um Zeitaufwand sowie Kosten zu sparen, lohnt sich die Anschaffung eines KFZ Rechnungsprogramms für Kleinunternehmer.

Solch eine Software sollte in der Lage sein, die Kleinunternehmerregelung auf den digitalen Dokumenten abzubilden. Denn wer als Kleinunternehmer Rechnungen schreiben will, ist von der Ausweisung der Umsatzsteuer befreit und sollte daher folgende Formulierung auf diesen abbilden: „Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

Wer keine Faktura Software erwerben möchte, kann ein Muster für Rechnungen ohne Umsatzsteuer nutzen. Achtung: Diese sind jedoch nicht GoBD-konform!

Empfehlung:

Egal welche Branche, das Rechnungsprogramm sevDesk kannst du für den Handel oder in deiner KFZ Werkstatt verwenden. Erstelle individuell anpassbare Rechnungen und vieles mehr!

sevDesk Branchenübersicht

Buchhaltungs- oder KFZ Rechnungsprogramm?

Heutzutage sind KFZ Faktura Softwares und Rechnungsprogramme sehr umfassend und beinhalten weitaus mehr Funktionalitäten, als alleinig Rechnungen erstellen. Wer sich die Buchführung vereinfachen möchte, sollte lieber zu einer Buchhaltungssoftware greifen. Auf dem Markt gibt es mittlerweile branchenspezifische Programme, wie etwa KFZ Buchhaltungssoftwares. Mit diesen kannst du ganz einfach Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellen, deine Finanzen im Blick behalten und mit deinem Steuerberater zusammenarbeiten.

Hast du in deiner KFZ Werkstatt oder in deinem Handel jedoch nur Bedarf an Basisfunktionen, so kann ein modernes KFZ Rechnungsprogramm ebenfalls alle Bedürfnisse erfüllen.

Fazit

Eine digitale Softwarelösung erleichtert Arbeitsprozesse um einiges durch die Automatisierung. Das Erstellen von Rechnungen und Angeboten ist nur in wenigen Klicks möglich, dadurch spart jedes KFZ Betrieb, welches eine Faktura Software verwendet, viel Zeit. Nicht nur das, auch Kosten werden gespart, denn viele Online Rechnungsprogramme enthalten auch Funktionen für das Rechnungswesen und sind gesetzeskonform.