EÜR Vorlage – Kostenlos Zum Download

Am Jahresende des Geschäftsjahres muss jedes Unternehmen entweder eine Bilanz oder eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung abgeben. Dies ist in § 4 (3) EStG geregelt. Besonders betroffen sind Freiberufler und Kleinunternehmer. Wenn du dir nicht ganz sicher bist, was du machen musst und vor allem wie, dann hilft dir dein Steuerberater gerne weiter.

Definition einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist eine vereinfachte Gewinnermittlung, die du bei einer einfachen Buchführung anwenden darfst. Das bedeutet, dass du lediglich deine Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfassen und zusammenstellen musst. Am Ende ziehst du dann einfach die Ausgaben von den Einnahmen aus. Die Formel lautet also:

Gewinn / Verlust = Einnahmen – Ausgaben

Das Gegenteil davon wäre eine doppelte Buchführung, die eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) beinhaltet und am Jahresende mit einer Bilanz abzuschließen ist. Die Formulare für eine EÜR gibt es beim Finanzamt oder bei ELSTER.

Bei der EÜR arbeitest du nach dem Zufluss-Abfluss-Prinzip. Das bedeutet, dass du

• Einnahmen erst erfasst, wenn das Geld auf deinem Konto ist und
• Ausgaben erst abziehst, wenn du die tatsächlich bezahlt hast

Es geht hier also nur um die wirklichen Geldbewegungen. Unbezahlte Rechnungen berücksichtigst du so zum Beispiel in der EÜR nicht.

Einfach gesagt: Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung darst du immer nutzen, wenn du nicht zur Bilanzierung verpflichtet bist.

Dazu gehören vor allem Freiberufler, Kleingewerbetreibende und Kleinunternehmer. Hier einmal die komplette Übersicht:

Die EÜR besteht aus einem Hauptteil und verschiedenen Anlagen. Einige davon müssen nur von Personengesellschaften ausgefüllt werden (wie Ergänzungs- und Sonderberechnung oder dem Anlagenverzeichnung zur Sonderberechnung).

Folgende Bestandteile gibt es:

• Anlage EÜR – Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• Anlage AVEÜR – Das Anlageverzeichnis/Ausweis des Umlaufvermögens
• ANLAGE ER – Die Ergänzungsrechnung
• ANLAGE SE – Die Sonderberechnung
• ANLAGE ABSE – Anlageverzeichnis zur Anlage SE

Aufgebaut ist die EÜR aus verschiedenen Bausteinen:

• Zuerst kommen allgemeine Informationen zu deinem Unternehmen.
• Danach folgen die Betriebseinnahmen.
• Und dann die Betriebsausgaben.
• Im Anschluss kannst du daraus die Gewinnermittlung erstellen.
• Danach wiederum folgen Rücklagen und stille Reserven.
• Und im letzten Teil die Entnahmen und Einlagen.

Mit einer Vorlage zu arbeiten, bringt gleich mehrere Vorteile:

• Damit sind auch Unternehmer gut beraten, die sich bisher wenig oder gar nicht mit der Buchhaltung befasst haben. Denn durch den Vordruck ist beinahe selbsterklärend, was in die einzelnen Spalten eingetragen werden muss.
• Die Vorlagen sind immer wieder verwendbar und außerdem sehr übersichtlich.
• Eine gute Vorlage enthält alle wichtigen Punkte, sodass nichts vergessen werden kann.
• Sie ist schnell auszufüllen.
• Alle Summen werden automatisch berechnet.
• Die Vorlage muss nicht nachbearbeitet oder angepasst werden.

Wichtig ist allerdings: Du kannst nicht einfach deine Excel an das Finanzamt schicken, sondern musst die Daten zum Beispiel über ELSTER übermitteln. In der Vorlage machst du also „nur“ die Vorarbeit.